तालिकाओं वाले दस्तावेज़ विभिन्न कार्यक्रमों में बनाए जा सकते हैं और तदनुसार, विभिन्न प्रारूपों की फाइलों में सहेजे जा सकते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों को टेक्स्ट फ़ाइलों में सहेजने के लिए, व्यापक स्प्रेडशीट संपादक Microsoft Excel का उपयोग करना सुविधाजनक है। इसमें बनाई गई तालिकाओं को अपने स्वयं के स्वरूपों (xls, xlsx, आदि) की फ़ाइलों में संग्रहीत किया जा सकता है, और Microsoft Word पाठ संपादक में स्थानांतरित किया जा सकता है और doc, docx, आदि फ़ाइलों में सहेजा जा सकता है।
निर्देश
चरण 1
एक स्प्रेडशीट संपादक खोलें और रंगीन होने वाली तालिका वाली फ़ाइल लोड करें। यदि अभी तक कोई तालिका नहीं है, तो पहले सभी डेटा दर्ज करें - यदि आपके पास भरी हुई तालिका है तो रंग योजना को बदलना अधिक सुविधाजनक है।
चरण 2
संपूर्ण तालिका या उस क्षेत्र का चयन करें जिसका रंग आप बदलना चाहते हैं, और चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन संदर्भ मेनू में, "कोशिकाओं को प्रारूपित करें" आइटम का चयन करें। जब आप "होम" टैब पर "सेल" कमांड समूह में "प्रारूप" बटन पर क्लिक करते हैं तो वही मेनू दिखाई देता है। किसी भी स्थिति में, सेटिंग विंडो "बॉर्डर" टैब पर खुलेगी।
चरण 3
"लाइनटाइप" फ़ील्ड में सबसे उपयुक्त लाइनटाइप (नियमित, बिंदीदार, डैश-डॉटेड, आदि) और इसकी चौड़ाई का चयन करें। इस फ़ील्ड ("रंग") के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन सूची में कक्षों को अलग करने वाली सीमा रेखाओं के लिए वांछित छाया का चयन करें। फिर या तो "ऑल" समूह में किसी एक आइकन पर क्लिक करें, या माउस का उपयोग करके चिह्नित करें कि आपके द्वारा चुने गए मापदंडों के साथ कौन सी सीमाएं (निचली, ऊपरी, आंतरिक, बाहरी, आदि) खींची जानी चाहिए। इस प्रक्रिया को विभिन्न मापदंडों को चुनकर दोहराया जा सकता है - उदाहरण के लिए, तालिका की बाहरी सीमाओं के लिए, कोशिकाओं के बीच की आंतरिक सीमाओं के लिए - अन्य।
चरण 4
भरण टैब पर जाएँ और तालिका के लिए पृष्ठभूमि रंग चुनें। "विधियाँ भरें" बटन पर क्लिक करके, आप रंग, उनकी संख्या और ढाल परिवर्तन की दिशा चुनकर पृष्ठभूमि ढाल भरने के विकल्पों में से एक सेट कर सकते हैं।
चरण 5
एक्सेल को टेबल पर आपके द्वारा डिज़ाइन किए गए लेआउट को लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें। उसके बाद, आप बनाए गए रंग में बदलाव कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, तालिका के पहले कॉलम का चयन करें, और फिर "फ़ॉन्ट" कमांड के समूह में "होम" टैब पर, "भरें" पर ड्रॉप-डाउन सूची खोलें। color" आइकन बनाएं और इस कॉलम के लिए अपना खुद का बैकग्राउंड कलर सेट करें। टाइटल बार के साथ भी ऐसा ही किया जा सकता है।
चरण 6
मेज को सजाने की इस पद्धति के अलावा, अन्य भी हैं। उदाहरण के लिए, टेबल सेल का चयन करने के बाद, होम टैब पर शैलियाँ कमांड समूह में, सेल शैलियाँ बटन पर क्लिक करें और पूर्वनिर्धारित डिज़ाइन विकल्पों में से एक का चयन करें।
