वर्तमान में, Microsoft Microsoft Office सॉफ़्टवेयर की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, जिसका उद्देश्य ऑपरेटिंग सिस्टम में सुविधाजनक संपादकों को पेश करना है जो आपको पाठ और सारणीबद्ध डेटा दोनों के साथ काम करने की अनुमति देता है। सबसे आम ऑफिस सूट प्रोग्राम एक्सेल और वर्ड हैं। एक्सेल टेबल डेटा के साथ काम करने के लिए अधिक उपयुक्त संपादक है, लेकिन वर्ड में टेबल बनाना भी बहुत आसान है और किसी भी उपयोगकर्ता के लिए मुश्किल नहीं है।
निर्देश
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के 2010 संस्करण में टेबल बनाने के कई तरीके हैं। कार्यक्रम द्वारा प्रदान किए गए टेम्पलेट का उपयोग करना सबसे आम है। यह कोशिकाओं की चौड़ाई के प्रारंभिक मापदंडों को दर्ज करने के लिए पर्याप्त है, आवश्यक स्तंभों की संख्या और पंक्तियों की संख्या निर्धारित करें, जिसके बाद प्रोग्राम स्वचालित रूप से आवश्यक तालिका बनाता है, जिसे दस्तावेज़ के किसी भी भाग में रखा जा सकता है। तालिका सम्मिलित करने का आदेश त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर और सम्मिलित करें मेनू में है। टेबल आइकन पर क्लिक करने से टेबल एडिटर एल्गोरिथम स्वचालित रूप से लॉन्च हो जाता है, जो उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए प्रारंभिक डेटा का विश्लेषण करके चरण दर चरण लेआउट बनाता है। यहां तक कि एक नौसिखिया उपयोगकर्ता भी इस तरह से वर्ड में एक टेबल बना सकता है। बुनियादी मापदंडों की शुरूआत में त्रुटियों या अशुद्धियों के मामले में, टेम्प्लेट के रूपों को ठीक और संपादित किया जा सकता है। उपयोगकर्ता किसी भी समय पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ या हटा सकता है, साथ ही उनकी चौड़ाई और ऊंचाई को बदल सकता है, पाठ की दिशा निर्धारित कर सकता है।
चरण 2
सबमेनू "इन्सर्ट टेबल" में इसे बनाने की दूसरी तेज़ विधि भी शामिल है, जो कर्सर वर्गों के साथ हाइलाइट करने के कार्य पर आधारित है जो भविष्य की तालिका की कोशिकाओं के प्रक्षेपण का प्रतिनिधित्व करते हैं। आवश्यक संरचना का एक दृश्य विचार रखने के बाद, उपयोगकर्ता प्रोग्राम द्वारा आवश्यक लेआउट बनाने के लिए आसानी से कमांड निर्दिष्ट करता है। भरने की प्रक्रिया के दौरान बनाई गई तालिका को बदलना आसान है। इस पद्धति का नुकसान कार्यक्रम द्वारा प्रदान की गई पंक्तियों और स्तंभों की सीमित संख्या है। स्वचालित रूप से बनाई गई तालिका का अधिकतम आकार 10 बटा 8 है, जिसके बाद, यदि आवश्यक हो, तो आप पंक्तियों और स्तंभों को मैन्युअल रूप से जोड़ या हटा सकते हैं। साधारण छोटी तालिकाएँ बनाते समय इस पद्धति का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, क्योंकि इसमें Word के साथ काम करने के लिए विशेष ज्ञान और कौशल की आवश्यकता नहीं होती है।
चरण 3
अधिक उन्नत उपयोगकर्ता अन्य प्रोग्रामों का उपयोग करके Word में एक तालिका बना सकते हैं। "एक्सेल टेबल डालें" सबमेनू का उपयोग करते हुए, वर्ड डॉक्यूमेंट में टेबल एडिटर के लिए एक स्वचालित लिंक जोड़ा जाता है, और जो विंडो खुलती है वह एक्सेल के साथ डेटा एडिटिंग है। एक्सेल में सारणीबद्ध डेटा बनाने की विधि उपयोगकर्ता के लिए उन्हें भरना आसान बनाती है, क्योंकि प्रोग्राम प्रत्येक सेल के लिए उपयोग किए जाने वाले सूत्रों और स्वचालित गणनाओं का उपयोग करने की क्षमता प्रदान करता है। इसके अलावा, नेस्टेड तालिकाओं में एक बेहतर दृश्य प्रदर्शन होता है, और इसमें सारणीबद्ध डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से चार्ट बनाने की क्षमता भी शामिल होती है, जो विश्लेषणात्मक कार्य के लिए महत्वपूर्ण है।
चरण 4
बहुत कम बार, नेस्टेड एक्सेल टेबल बनाने के लिए एक्सप्रेस टेबल का उपयोग किया जाता है। यह फ़ंक्शन इसकी जटिलता के कारण उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए अभिप्रेत है। हालांकि, इसके कुशल उपयोग से, आप न केवल आवश्यक प्रारूप की तालिकाएँ जल्दी से बना सकते हैं, बल्कि सबसे जटिल गणितीय सूत्रों और उनमें समस्याओं के स्वचालित प्रदर्शन के कार्यों का भी उपयोग कर सकते हैं। एक सुविधाजनक कंस्ट्रक्टर और लेआउट का विस्तृत चयन आपको किसी भी दिशा के वर्ड में एक टेबल बनाने की अनुमति देता है। नियमित टेम्पलेट्स और अंतर्निहित टेबल ड्राइंग फ़ंक्शन का उपयोग करके ऐसे परिणाम प्राप्त करना लगभग असंभव है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अपूर्ण वर्ड ड्राइंग पैनल के कारण टेबल ड्राइंग का तरीका कम से कम सुविधाजनक है। इसलिए, वर्चुअल पेंसिल का उपयोग करके टेबल बनाने की विधि का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है।इसका उपयोग असाधारण मामलों में किया जाता है, जब व्यक्तिगत रेखाएं खींचना या पहले से बनाई गई तालिका की संरचना को जटिल बनाना आवश्यक होता है। इस प्रकार, Word में तालिका बनाने के कई तरीके हैं। उन सभी को उपयोगकर्ताओं की विभिन्न श्रेणियों के लिए डिज़ाइन किया गया है, एक शुरुआत से जो अभी-अभी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से परिचित हुआ है, एक विशेषज्ञ के लिए जो इस कार्यक्रम की सभी पेचीदगियों को जानता है।
