स्वत: सुधार सुविधा आपको शब्दों में टाइपो और वर्तनी की गलतियों को ठीक करने की अनुमति देती है। साथ ही, सेटिंग टेक्स्ट में विभिन्न प्रतीकों और अंशों को सम्मिलित करने के लिए हॉट की का उपयोग करने की अनुमति देती है। इस मामले में, स्वत: सुधार सूची को अंतर्निहित वर्ड टूल्स के माध्यम से संपादित किया जा सकता है।
स्वत: सुधार सूची को संशोधित करना
Word में स्वत: प्रतिस्थापन और त्रुटि सुधार सूची को संपादित करने के लिए, उपयुक्त Word वरीयता का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं या यदि आप Word 2007 के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो Office आइकन पर क्लिक करें। आइटम "विकल्प" - "वर्तनी" पर जाएं। दिए गए विकल्पों में से स्वतः सुधार विकल्प पर क्लिक करें। "स्वतः सुधार" टैब पर जाएं और "आपके लिखते ही बदलें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
विंडो में सुझाई गई सूची को संपादित करें। उस प्रविष्टि पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और इसे "बदलें" अनुभाग में ले जाया जाएगा। "चालू" फ़ील्ड में, वह पैरामीटर निर्दिष्ट करें जिसमें आप हाइलाइट किए गए शब्द को बदलना चाहते हैं, फिर "बदलें" कुंजी दबाएं और अन्य शब्दों को संपादित करना शुरू करें। परिवर्तनों को पूरा करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें। ऑटो-प्रतिस्थापन सूची पूरी हो गई है।
इसी तरह, आप ऑटो-रिप्लेस सूची में मौजूदा प्रविष्टियों का नाम बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आवश्यक प्रविष्टि पर क्लिक करें, जिसके बाद यह "बदलें" अनुभाग में फिर से दिखाई देगा। हटाएँ बटन पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त फ़ील्ड में प्रविष्टि के लिए एक नया नाम दर्ज करें। संपादन पूरा करने के बाद, परिवर्तनों को लागू करने के लिए "जोड़ें" और "ओके" पर क्लिक करें।
सूची में अपनी खुद की प्रविष्टि जोड़ना
फ़ाइल> विकल्प> वर्तनी> स्वतः सुधार विकल्प पर जाएँ। मेनू सूची पर आपके द्वारा टाइप किए जाने पर बदलें चेक बॉक्स का चयन करें। "बदलें" फ़ील्ड पर जाएं और वाक्यांश दर्ज करें या जिसे आप सूची में जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, उन शब्दों को लिखें जिनसे आप सबसे अधिक गलतियाँ या टाइपो करते हैं। आसन्न "चालू" फ़ील्ड में, सही किए जा रहे शब्द की सही वर्तनी दर्ज करें। ऑपरेशन पूरा करने के बाद, "जोड़ें" बटन दबाएं, और फिर परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" बटन दबाएं।
स्वत: सुधार सूची उन सभी अनुप्रयोगों के लिए समान है जो सिस्टम में स्थापित Microsoft Office पैकेज में शामिल हैं। इस प्रकार, वर्ड में एक नई ऑटो-प्रतिस्थापन प्रविष्टि जोड़ने से अन्य उपलब्ध कार्यक्रमों (एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक, आदि) में इस शब्द के लिए समर्थन सक्रिय हो जाता है। इनमें से किसी एक प्रोग्राम में स्वत: सुधार सूची प्रविष्टि को हटाने से अन्य एप्लिकेशन भी प्रभावित होंगे। साथ ही, आप स्वचालित प्रतिस्थापन विकल्प का उपयोग न केवल शब्दों को बदलने के लिए कर सकते हैं, बल्कि उन आवश्यक वाक्यांशों या प्रतीकों को सम्मिलित करने के लिए भी कर सकते हैं जिनका उपयोग आप कंप्यूटर के साथ काम करते समय अक्सर करते हैं।
