बहुत बार विभिन्न डेटा को संसाधित करने में शामिल लोगों को एक संपूर्ण डेटाबेस बनाने की आवश्यकता होती है। ये कंपनी के ग्राहकों, वस्तुओं या सेवाओं, छात्र डेटा आदि के डेटाबेस हो सकते हैं। डेटाबेस आपको आवश्यक जानकारी को जल्दी से खोजने और संसाधित करने की अनुमति देता है, जो विभिन्न डेटा के साथ काम करने की पूरी प्रक्रिया को बहुत तेज और सरल करता है।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - इंटरनेट;
- - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस प्रोग्राम।
निर्देश
चरण 1
डेटाबेस बनाने के लिए, आप एक विशेष प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, Microsoft Office Access। यह उपयोगिता माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम के साथ बंडल की गई है। इसलिए, सबसे पहले इस प्रोग्राम को अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना है। डिस्क से इंस्टॉल करें या इंटरनेट से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस डाउनलोड करें। इसे office.microsoft.com कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।
चरण 2
ऐसी सभी उपयोगिताओं को अपने कंप्यूटर के सिस्टम स्थानीय ड्राइव पर स्थापित करने का प्रयास करें। प्रोग्राम चलाएँ। आपके सामने एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस विंडो खुलेगी। यहां कार्यक्रम आपको विभिन्न डेटाबेस के लिए कई तैयार टेम्पलेट प्रदान करेगा। यदि कोई भी टेम्प्लेट आपको सूट नहीं करता है, तो "नया डेटाबेस" विकल्प चुनें।
चरण 3
खुलने वाले दस्तावेज़ में, आपको एक खाली तालिका दिखाई देगी जो पहले से ही भरने के लिए तैयार है। इसमें, आपको उन क्षेत्रों को जोड़ने की जरूरत है जहां विभिन्न डेटा दर्ज किए जाएंगे। ऐसा करने के लिए, टास्कबार पर "टेबल मोड" कॉलम चुनें। एक नया टूलबार खुलेगा, जहां दो विकल्प हैं: "नया क्षेत्र" आपको मानक डेटा जोड़ने की अनुमति देता है (उदाहरण के लिए, पहला नाम, अंतिम नाम); "फ़ील्ड जोड़ें" विकल्प आपको एक रिक्त फ़ील्ड सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
चरण 4
यदि एक तालिका पर्याप्त नहीं है, तो आप उसी डेटाबेस में दूसरी तालिका बना सकते हैं। टूलबार पर, बनाएँ विकल्प चुनें। खुलने वाले पैनल पर, "टेबल" विकल्प पर क्लिक करें। इसके बाद, तालिका स्वचालित रूप से बनाई जाएगी। आप इसमें फ़ील्ड भी जोड़ सकते हैं।
चरण 5
इस प्रकार, विभिन्न डेटाबेस ठीक उसी जानकारी के साथ बनाए जाते हैं जिसके साथ आप सीधे काम करते हैं। तैयार डेटाबेस को इंटरनेट पर रखा जा सकता है, अन्य उपयोगकर्ताओं तक पहुंच की अनुमति देता है, जानकारी आयात करता है और बहुत कुछ। स्प्रेडशीट को नियमित रूप से सहेजना न भूलें, क्योंकि आपके कंप्यूटर में विभिन्न क्रैश या सिस्टम त्रुटियां हैं।
