टर्म पेपर और थीसिस के डिजाइन के लिए, दस्तावेज़ में हमेशा एक मानक फ्रेम की आवश्यकता होती है। आप इसे बिना किसी तृतीय-पक्ष प्रोग्राम के Microsoft Word में ही कर सकते हैं।
फ्रेम का पहला भाग
अक्सर, छात्रों को, डिप्लोमा, शोध, प्रयोगशाला और अन्य समान दस्तावेजों को तैयार करते समय, वर्ड में GOST के अनुसार एक मानक फ्रेम सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है। आप इसमें एक फ्रेम बनाने के लिए ऑटोकैड का उपयोग कर सकते हैं, और फिर इसे एक टेक्स्ट दस्तावेज़ में आयात कर सकते हैं। लेकिन यह सबसे सुविधाजनक तरीका नहीं है, क्योंकि हर कोई ऑटोकैड का उपयोग करना नहीं जानता है।
MSWord प्रोग्राम में ही इस तरह के फ्रेम को बनाना बहुत आसान है - हेडर और फुटर का उपयोग करना। लेकिन पहले आपको वर्कशीट को सही ढंग से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
पृष्ठ मापदंडों को समायोजित करने से पहले, आपको पहले इकाइयों को सेंटीमीटर में सेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, मेनू बार में "फ़ाइल" आइटम का चयन करें, फिर "विकल्प" - "अतिरिक्त" - "स्क्रीन" - "माप की इकाइयाँ" और आवश्यक फ़ील्ड में "सेंटीमीटर" चुनें।
फिर आपको "पेज लेआउट" मेनू खोलने की जरूरत है, "फ़ील्ड्स" - "कस्टम फ़ील्ड्स" अनुभाग पर जाएं और सभी आवश्यक पैरामीटर सेट करें।
उसके बाद, आप फ्रेम के लिए ही आगे बढ़ सकते हैं। आपको मेनू में "पेज लेआउट" आइटम का चयन करना होगा, और मेनू बार के दाईं ओर "पेज बॉर्डर्स" बटन दिखाई देगा। यह "बॉर्डर एंड फिल" विंडो खोलेगा।
फ़्रेम के डिज़ाइन के लिए विभिन्न विकल्प हैं (बोल्ड, धराशायी लाइनें, आदि), आप फ्रेम की चौड़ाई, शीट की सीमा से ऑफसेट आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं। हम थीसिस के लिए एक सख्त काला फ्रेम चुनते हैं और "ओके" पर क्लिक करते हैं।
फ्रेम का दूसरा भाग
शेष फ़्रेम को हेडर और फ़ुटर के माध्यम से डाला जा सकता है। ऐसा क्यों है? चूंकि हमें प्रत्येक पृष्ठ पर एक फ्रेम की आवश्यकता होती है, ताकि हर बार इसे मैन्युअल रूप से कॉपी न करें, आप पाद लेख का उपयोग कर सकते हैं।
MSWord में हेडर और फुटर आपको टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को ऊपर, नीचे या साइड मार्जिन में रखने और प्रत्येक पेज पर डुप्लिकेट करने की अनुमति देता है। किसी दस्तावेज़ में शीर्ष लेख या पाद लेख का एक उदाहरण पृष्ठ संख्या होगा।
सबसे पहले, आपको सभी क्षेत्रों (शिक्षक का पूरा नाम, छात्र का पूरा नाम, डिलीवरी की तारीख, आदि) के साथ अपनी जरूरत की तालिका बनानी होगी। यह किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक्सेल में या वर्ड में ही ड्राइंग टूल्स (या "टेबल" - "ड्रा टेबल" मेनू के माध्यम से) का उपयोग करके।
फिर, हेडर और फ़ुटर की दृश्यता चालू करने के लिए, आपको मेनू बार "व्यू" - "हेडर और फ़ुटर" में चयन करना होगा। और हम खींची गई तालिका को पाद लेख में इस तरह से सम्मिलित करते हैं कि तालिका के क्षेत्र पहले खींचे गए फ्रेम के संपर्क में हों।
बस इतना ही - फ्रेम तैयार है। प्रत्येक नए पृष्ठ पर, पाद लेख में फ़्रेम और तालिका दोनों स्वचालित रूप से डुप्लिकेट हो जाएंगे।
