एक्सेल एक स्प्रेडशीट संपादक है जो ऑफिस प्रोग्राम के लोकप्रिय माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में शामिल है। आज यह अपेक्षाकृत छोटे डेटा सेट के साथ काम करने के लिए सबसे आम एप्लिकेशन है, जो उपयोगकर्ता को बहुत विस्तृत उपकरण प्रदान करता है। मूल रूप से, कार्यक्रम के कार्यों को न्यूनतम स्तर के प्रशिक्षण वाले उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन ऐसी उन्नत सुविधाएँ भी हैं जो आपको सारणीबद्ध डेटा के प्रसंस्करण को बड़े पैमाने पर स्वचालित करने की अनुमति देती हैं।
Microsoft Office Excel आपको किसी भी संरचना की तालिकाएँ बनाने की अनुमति देता है - संयुक्त पंक्ति या स्तंभ शीर्षकों के साथ, तालिकाओं के विभिन्न क्षेत्रों में स्तंभों और पंक्तियों की एक अलग संख्या के साथ, या यहाँ तक कि तालिकाओं को एक दूसरे में अपने स्वयं के स्क्रॉल बार के साथ सम्मिलित करके। एक्सेल दस्तावेज़ की एक शीट में कॉलम की अधिकतम संख्या 16,384 है और पंक्तियों की सीमा 1,048,576 है। लेकिन यदि यह पर्याप्त नहीं है, तो तालिका की निरंतरता को दस्तावेज़ के किसी भी शीट पर रखा जा सकता है - उनकी संख्या है केवल कंप्यूटर मेमोरी की मात्रा द्वारा सीमित।
कार्यक्रम आपको दोनों को मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने और कुछ सामान्य प्रारूपों की फाइलों से पढ़ने की अनुमति देता है - सरल पाठ, सीमांकक के साथ पाठ, एक्सेस डेटाबेस के प्रारूप में, आदि। एक्सेल में दर्ज किए गए डेटा को संसाधित करने के कई तरीके हैं - प्राथमिक से एक अलग तालिका में परिणामों के आउटपुट के साथ जटिल गणितीय गणनाओं के लिए कॉलम की प्राथमिकता निर्धारित करने के साथ छँटाई। यह सब एप्लिकेशन इंटरफेस के बटनों का उपयोग करके और कोशिकाओं में अंतर्निहित प्रोग्रामिंग भाषा के कार्यों को पेश करके दोनों किया जा सकता है। इसके अलावा, स्प्रैडशीट संपादक में तालिका के साथ काम करते समय आपके कार्यों के अनुक्रम को रिकॉर्ड करने की क्षमता होती है, और फिर केवल मैक्रो को कॉल करके इस क्रम को पुन: उत्पन्न करने की क्षमता होती है।
सारणीबद्ध डेटा के विश्लेषण के परिणाम एक्सेल आपको सामान्य संख्यात्मक प्रारूप और चित्रमय रूप दोनों में प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। एप्लिकेशन में बड़ी संख्या में चार्ट टेम्प्लेट हैं, और अंतर्निहित अनुकूलन उपकरण डिज़ाइन विकल्पों की संख्या को अंतहीन बनाते हैं। आँकड़ों को पढ़ने की सुविधा के लिए या प्रस्तुतीकरण करने के लिए, आप तालिकाओं को स्वयं रंग सकते हैं। उदाहरण के लिए, बॉर्डर, हेडर, टेक्स्ट को सजाने के अलावा, आप कोशिकाओं के पृष्ठभूमि रंग का एक सहज संक्रमण सेट कर सकते हैं, जो उनके मूल्यों के आधार पर होता है, या स्वचालित रूप से अधिकतम और न्यूनतम संख्याओं को उजागर करता है, आदि।
