Microsoft Office Excel में बनाई गई स्प्रैडशीट के साथ काम करते समय, हमेशा संपूर्ण तालिका को प्रिंट करना आवश्यक नहीं होता है, कभी-कभी इससे कुछ पंक्तियाँ या यहाँ तक कि कोशिकाओं के एक निश्चित समूह को भी। Microsoft Excel इस सुविधा को लागू करता है और इसका उपयोग करना बहुत आसान है।
निर्देश
चरण 1
स्प्रेडशीट संपादक प्रारंभ करें और उसमें आंशिक मुद्रण के लिए इच्छित दस्तावेज़ लोड करें। फिर तालिका में इच्छित क्षेत्र ढूंढें और उसका चयन करें।
चरण 2
दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए भेजने के लिए संवाद खोलें। यह विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में गोल बटन पर क्लिक करके खोले गए प्रोग्राम मेनू के माध्यम से किया जा सकता है। इसमें "प्रिंट" अनुभाग खोलें और "प्रिंट" चुनें, जिसके बाद आवश्यक संवाद खुल जाएगा। यह सब माउस की भागीदारी के बिना किया जा सकता है - बाईं ऑल्ट कुंजी दबाएं, फिर "एफ" अक्षर वाली कुंजी, और फिर "एच" कुंजी दबाएं। और आप मेनू के बिना पूरी तरह से कर सकते हैं - बस "हॉट कीज़" ctrl + p के संयोजन को दबाएं।
चरण 3
"प्रिंट" शीर्षक वाले अनुभाग में रखे गए "चयनित श्रेणी" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके द्वारा निर्दिष्ट क्षेत्र मुद्रित किया जाएगा, और यह भी देखने के लिए कि यह मुद्रित शीट पर कैसा दिखेगा, आप यहां "पूर्वावलोकन" बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
चरण 4
इस डायलॉग में निर्दिष्ट प्रिंटर की प्रिंट कतार में चयनित क्षेत्र वाले पृष्ठ को भेजने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
यदि, तालिकाओं के साथ काम करने के बाद, आपको उसी समूह की कोशिकाओं को फिर से प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो आप इस ऑपरेशन को आसान बनाने के लिए चयन क्षेत्र को सहेज सकते हैं। इसके अलावा, निर्दिष्ट मुद्रण योग्य क्षेत्र एक्सेल कार्यपुस्तिका के साथ सहेजा जाएगा और अगली बार इसे खोलने पर पुन: उपयोग के लिए तैयार होगा। क्षेत्र सेट करने के लिए, वांछित समूह के कक्षों का चयन करने के बाद, "पृष्ठ लेआउट" टैब पर जाएं। आदेशों के "पृष्ठ सेटअप" समूह में, "प्रिंट क्षेत्र" ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और "सेट" आइटम चुनें। उसके बाद, जब आप प्रिंट करने के लिए भेजें संवाद को कॉल करते हैं, तो तालिका में कुछ भी चुनने की आवश्यकता नहीं होगी, और संवाद में कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं होगी - केवल आपके द्वारा निर्दिष्ट क्षेत्र मुद्रित किया जाएगा। मुद्रण के इस आदेश को रद्द करने के लिए, "प्रिंट क्षेत्र" बटन पर समान ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और "निकालें" चुनें।
