स्प्रैडशीट संपादक Microsoft Office Excel में घटाव संचालन दो विशिष्ट संख्याओं और अलग-अलग कक्षों दोनों पर लागू किया जा सकता है। इसके अलावा, किसी स्तंभ, पंक्ति या स्प्रेडशीट के अन्य क्षेत्र में सभी कक्षों से वांछित मानों को घटाना संभव है। यह ऑपरेशन किसी भी फ़ार्मुलों का हिस्सा हो सकता है, या इसमें स्वयं ऐसे फ़ंक्शन शामिल हो सकते हैं जो घटते और घटाए गए मानों की गणना करते हैं।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर।
निर्देश
चरण 1
उस तालिका के सेल पर क्लिक करें जिसमें आप परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं। यदि आप केवल दो संख्याओं के बीच का अंतर खोजना चाहते हैं, तो पहले स्प्रेडशीट संपादक को बताएं कि इस सेल में सूत्र रखा जाएगा। ऐसा करने के लिए, समान चिह्न वाली कुंजी दबाएं। फिर घटाई जाने वाली संख्या दर्ज करें, ऋणात्मक डालें और घटाई जाने वाली संख्या लिखें। पूरा रिकॉर्ड इस तरह दिख सकता है: = 145-71। एंटर कुंजी दबाकर, एक्सेल को बताएं कि आपने सूत्र दर्ज करना समाप्त कर दिया है, और स्प्रेडशीट संपादक सेल में दर्ज संख्याओं में अंतर प्रदर्शित करेगा।
चरण 2
यदि आवश्यक हो, तो विशिष्ट मानों के बजाय, कुछ तालिका कक्षों की सामग्री को घटाए गए, घटाए गए, या दोनों संख्याओं के रूप में उपयोग करने के लिए, सूत्र में उनके संदर्भ इंगित करें। उदाहरण के लिए: = A5-B17. लिंक कीबोर्ड से या वांछित सेल पर माउस क्लिक करके दर्ज किए जा सकते हैं - एक्सेल इसका पता निर्धारित करेगा और इसे टाइप किए गए फॉर्मूले में रखेगा। और इस मामले में, एंटर कुंजी दबाकर इनपुट समाप्त करें।
चरण 3
कभी-कभी किसी स्तंभ, पंक्ति या तालिका के विशिष्ट क्षेत्र में प्रत्येक कक्ष से एक संख्या घटाना आवश्यक होता है। ऐसा करने के लिए, घटाए जाने वाले नंबर को एक अलग सेल में रखें और कॉपी करें। फिर तालिका में वांछित श्रेणी का चयन करें - एक कॉलम, एक पंक्ति, या यहां तक कि कई असंबंधित कोशिकाओं के समूह। चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें, संदर्भ मेनू में "पेस्ट स्पेशल" अनुभाग पर जाएं और आइटम का चयन करें, जिसे "पेस्ट स्पेशल" भी कहा जाता है। खुलने वाली विंडो के "ऑपरेशन" अनुभाग में "घटाना" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, और ओके बटन पर क्लिक करें - एक्सेल कॉपी की गई संख्या से सभी चयनित कोशिकाओं के मूल्यों को कम कर देगा।
चरण 4
कुछ मामलों में, घटाव संचालन में प्रवेश करने के बजाय कार्यों का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक होता है - उदाहरण के लिए, जब किसी प्रकार के सूत्र का उपयोग करके घटाया या घटाया जाना चाहिए। एक्सेल में घटाव के लिए कोई विशेष कार्य नहीं है, लेकिन इसके विपरीत - "एसयूएम" का उपयोग करना संभव है। फ़ॉर्मूला टैब पर फ़ंक्शन लाइब्रेरी कमांड समूह की गणित ड्रॉप-डाउन सूची में इसके नाम के साथ लाइन का चयन करके फ़ॉर्म को इसके चर के साथ कॉल करें। नंबर 1 बॉक्स में, कम किया जाने वाला मान या उस सेल का संदर्भ दर्ज करें जिसमें वह शामिल है। Number2 बॉक्स में, -1 * टाइप करें, और फिर घटाने के लिए संख्या, सेल संदर्भ, या सूत्र दर्ज करें। यदि आवश्यक हो, तो बाद की पंक्तियों के साथ भी ऐसा ही करें - जैसे ही आप रिक्त फ़ील्ड भरेंगे, वे फॉर्म में जुड़ जाएंगे। फिर ओके पर क्लिक करें और बाकी काम एक्सेल करेगा।
