प्रदर्शनियों को प्रभावी ढंग से चलाने वाले प्रत्येक प्रदर्शक के अपने रहस्य होते हैं। एक नियम के रूप में, घटना का एक लक्ष्य है - अपने उत्पादों के लिए नए बाजार प्राप्त करना। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि एक प्रदर्शनी को इस तरह से कैसे व्यवस्थित किया जाए ताकि आगंतुकों को आकर्षित किया जा सके और आपके उत्पाद को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत किया जा सके।
ज़रूरी
- - प्रदर्शनी खड़ा है;
- - पुस्तिकाएं;
- - उत्पाद;
- - प्रदर्शनी के लिए परिसर।
निर्देश
चरण 1
एक उपयुक्त स्थान किराए पर लें। यदि सर्दियों में प्रदर्शनी की योजना बनाई गई है, तो गर्मी में हवादार होने पर यह विशाल, गर्म होना चाहिए। इसके अलावा, आपको प्रकाश व्यवस्था पर ध्यान देना चाहिए - यह एक सफल प्रदर्शनी के कारकों में से एक है।
चरण 2
प्रदर्शनी के आयोजन में शामिल कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों का वितरण। प्रदर्शनी की व्यवस्था और आयोजन में भाग लेने वाले कर्मियों में निम्नलिखित गुण होने चाहिए: मिलनसार होने के लिए, आकर्षक उपस्थिति रखने के लिए, धीरज से अलग होने के लिए, कंपनी द्वारा उत्पादित और बेचने वाले उत्पादों का एक निश्चित ज्ञान रखने के लिए।
चरण 3
एक प्रतिस्थापन स्टैंड अटेंडेंट को उनकी जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी देकर तैयार करें।
चरण 4
एक कैलेंडर शेड्यूल विकसित करें जिसमें आप प्रदर्शनी में भाग लेने वाले प्रत्येक कर्मचारी की जिम्मेदारियों, प्रारंभिक कार्य के समय और प्रदर्शनी की व्यवस्था के संबंध में अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं का वर्णन करें।
चरण 5
प्रदर्शनी के उद्घाटन से पंद्रह मिनट पहले, अपने सहायकों को उनके कार्यस्थलों पर रखें। उन्हें प्रचारक उपहार, ब्रोशर और अन्य सामग्री दें।
चरण 6
स्टैंड अटेंडेंट के प्रतिस्थापन को व्यवस्थित करके उनके कार्यभार को नियंत्रित करें ताकि कर्मचारियों को थोड़ा आराम मिल सके।
चरण 7
क्या सुधार किया जा सकता है, इस पर विचारों का आदान-प्रदान करते हुए, अपने सहयोगियों के साथ प्रदर्शनी के प्रत्येक दिन के परिणामों पर चर्चा करें।
चरण 8
प्रदर्शनी के अंत में, एक रिपोर्ट तैयार करें जिसमें आप प्रदर्शनी के डिजाइन और आयोजन से संबंधित सभी बिंदुओं का विस्तार से वर्णन करें, जिसमें आने वाली समस्याएं भी शामिल हैं। ऐसी रिपोर्ट भविष्य में नई प्रदर्शनियों की व्यवस्था करते समय अवांछित क्षणों को रोकने में मदद करेगी।
