मानक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शामिल है, जो एक तैयार स्प्रेडशीट है। इसका उपयोग मुख्य रूप से विभिन्न गणनाओं को बनाने के लिए किया जाता है। एक्सेल में कई गणितीय कार्य होते हैं, लेकिन इससे पहले कि आप उनका उपयोग शुरू कर सकें, प्रोग्राम को ठीक से कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।
ज़रूरी
- - पीसी;
- - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस;
- - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल।
निर्देश
चरण 1
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम का मुख्य मेनू केवल अक्सर उपयोग किए जाने वाले पैरामीटर प्रदर्शित करता है। मेनू "टूल्स", "सेटिंग्स", फिर "विकल्प" में छिपे हुए कार्यों को सक्षम करें और "हमेशा पूर्ण मेनू दिखाएं" लाइन के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
चरण 2
गणना करते समय, प्रोग्राम सूत्रों का उपयोग करता है, लेकिन एक्सेल केवल उन लोगों को ध्यान में रखेगा जो "=" चिह्न से शुरू होते हैं। उदाहरण के लिए, सेल = 2 + 2 में लिखें और कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। एक्सप्रेशन का परिणाम उसी सेल में दिखाई देगा। उसी समय, टाइप किया गया अभिव्यक्ति कहीं भी गायब नहीं होता है - इसे उसी सेल पर बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करके देखा जा सकता है। यदि आप कीबोर्ड पर डबल-क्लिक करने के बाद F2 दबाते हैं, तो फॉर्मूला बार में टूलबार पर एक्सप्रेशन दिखाई देता है, जहां आप इसे संपादित कर सकते हैं। यदि सूत्र में पाठ का उपयोग किया जाता है, तो उसे दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए: "=" माँ"
चरण 3
एक्सेल में, आपको हर बार एक्सप्रेशन को फिर से टाइप करने की जरूरत नहीं है। अपने इच्छित कक्षों को हाइलाइट करके बस पिछली प्रविष्टि की प्रतिलिपि बनाएँ। प्रोग्राम प्रत्येक कॉपी किए गए रिकॉर्ड के लिए अपना रंग सेट करेगा, और सूत्र कुछ इस तरह दिखाई देगा: = A1 + D1। अभिव्यक्ति देखने के लिए, बाईं माउस बटन के साथ चयनित सेल पर डबल-क्लिक करें और एंटर दबाएं। आप सेल के रंग को देखकर सूत्र पा सकते हैं - बहु-रंगीन लिंक संबंधित अभिव्यक्ति के स्तंभों की रेखा और अक्षर संख्या दर्शाते हैं।
चरण 4
एक्सेल में एक्सप्रेशन अंकगणित या तार्किक हो सकते हैं। फॉर्मूला बार में लिखें: = डिग्री (3; 10) और एंटर दबाएं, आपको 59049 नंबर मिलता है। तार्किक अभिव्यक्तियों को हल करने के लिए, विशेष कोड या ब्लॉक का उपयोग किया जाता है। उन्हें नियमों के अनुसार सख्ती से दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, सूत्र पट्टी में लिखा गया तार्किक व्यंजक कुछ इस तरह दिखाई देगा: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) फंक्शन विजार्ड का उपयोग करके जटिल सूत्र लिखे जा सकते हैं।
चरण 5
फ़ंक्शन लाइन की शुरुआत में स्थित ƒ͓͓ͯ बटन दबाकर इसे प्रारंभ करें। दिखाई देने वाली विंडो में, वांछित सूत्र का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें। इसे ढूंढना आसान बनाने के लिए, श्रेणी फ़िल्टर का उपयोग करें। एक फ़ंक्शन का चयन करके, आपको अगली विंडो पर ले जाया जाएगा। पहले वाले में एक और चिपकाएँ या "रद्द करें" पर क्लिक करें। टास्कबार पर "˅" बटन का उपयोग करके एक सूत्र को दूसरे में नेस्ट करें। फिर, ड्रॉप-डाउन सूची से, आवश्यक का चयन करें। डेटा सेल पर टेक्स्ट कर्सर को पुनर्व्यवस्थित करना न भूलें।
चरण 6
एक्सेल सबसे सरल गणितीय फ़ार्मुलों को पहचानता है: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF। यदि आप लिखते हैं: SUMIF ("˃5" A1: A5), 5 से अधिक मान वाले कक्षों के योग को ध्यान में रखा जाएगा। "AND" फ़ंक्शन का उपयोग करके कई शर्तों को एक साथ पूरा किया जा सकता है। कई स्थितियों में से किसी एक का परीक्षण करते समय OR मान का उपयोग करें। यदि संख्याओं वाली तालिका बहुत बड़ी है, तो कार्यों का उपयोग करें VLOOKUP - लंबवत पहली समानता, HLOOKUP - क्षैतिज पहली समानता। उन्हें लागू करने से, आप स्वचालित रूप से कोशिकाओं की वांछित श्रेणी पाएंगे और डेटा को मैन्युअल रूप से कॉपी करने की परेशानी से खुद को बचाएंगे।
चरण 7
कार्यों के साथ काम करना आसान बनाने के लिए, "Ʃ" बटन का उपयोग करें। कई संख्याओं का योग गिनें, उनका अंकगणितीय माध्य ज्ञात करें, सूची में प्रयुक्त संख्याओं की संख्या, तालिका में सबसे बड़ी और सबसे छोटी संख्या।
