टेक्स्ट दस्तावेज़ों की एक श्रृंखला बनाते समय, Microsoft Word में टेक्स्ट एडिटर में काम करने वाले प्रत्येक उपयोगकर्ता को यह जानना उपयोगी होगा कि पेजिनेशन कैसे सेट करें। स्वैच्छिक ग्रंथों के साथ काम करते समय यह कौशल विशेष रूप से आवश्यक है।
ज़रूरी
टेक्स्ट एडिटर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
निर्देश
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट एडिटर अपने उपयोगकर्ताओं को अधिकतम संभावनाएं प्रदान करता है। इस संपादक में, आप टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, इसके डिजाइन के लिए सबसे उपयुक्त फोंट और आकार का चयन कर सकते हैं। अलग-अलग विकल्प आपको टेक्स्ट के लिए फ़्रेम बनाने, टेक्स्ट का चयन करने, दस्तावेज़ में चित्र जोड़ने, शैली बदलने, समानार्थी शब्द चुनने और बहुत कुछ करने की अनुमति देते हैं। बड़े दस्तावेज़ों के लिए, पृष्ठ पर अंक लगाना विकल्प होता है। यह प्रक्रिया काफी सरल है और एक शुरुआत करने वाले के लिए भी उपलब्ध होगी जो केवल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की मूल बातें जानता है।
चरण 2
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट एडिटर अपने उपयोगकर्ताओं को अधिकतम संभावनाएं प्रदान करता है। इस संपादक में, आप टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, इसके डिजाइन के लिए सबसे उपयुक्त फोंट और आकार का चयन कर सकते हैं। अलग-अलग विकल्प आपको टेक्स्ट के लिए फ़्रेम बनाने, टेक्स्ट का चयन करने, दस्तावेज़ में चित्र जोड़ने, शैली बदलने, समानार्थी शब्द चुनने और बहुत कुछ करने की अनुमति देते हैं। बड़े दस्तावेज़ों के लिए, पृष्ठ पर अंक लगाना विकल्प होता है। यह प्रक्रिया काफी सरल है और एक शुरुआत करने वाले के लिए भी उपलब्ध होगी जो केवल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की मूल बातें जानता है।
चरण 3
अपने कंप्यूटर पर टेक्स्ट एडिटर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डाउनलोड करें। यह प्रोग्राम (और सबसे सुरक्षित रूप से) https://microsoft-office.biz/ पर स्थित आधिकारिक Microsoft वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है। साइट पर पेश किए गए प्रोग्राम के संस्करणों में से एक को डाउनलोड करें और इंस्टॉलेशन विज़ार्ड के संकेतों का पालन करते हुए इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें।
चरण 4
2003 के रिलीज से शुरू होने वाले कार्यक्रम का कोई भी संस्करण काम के लिए उपयुक्त है। कार्य फलक पर शीर्ष मेनू पट्टी पर, सम्मिलित करें टैब खोजें। आपकी आंखों के सामने विभिन्न वस्तुओं को सम्मिलित करने के लिए कई कार्यों की एक सूची दिखाई देगी। "पेज नंबर" ढूंढें और क्लिक करें। एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी, जिसे "पेज नंबर" कहा जाता है।
चरण 5
तय करें कि भविष्य की संख्या पृष्ठ के किस भाग में स्थित होगी। ऐसा करने के लिए, "स्थिति" और "संरेखण" कॉलम में तीर के साथ वांछित आइटम का चयन करें। यदि आप इसे वहां रखना चाहते हैं तो "पहले पृष्ठ पर संख्या" के बगल में स्थित बॉक्स को भी चेक करें। यदि दस्तावेज़ के आकार के लिए प्रथम पृष्ठ क्रमांकन की आवश्यकता नहीं है, तो संबंधित फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
चरण 6
विंडो के निचले भाग में, "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें। एक नई "पेज नंबर फॉर्मेट" विंडो खुलेगी, जहां आप वर्ड में पेजिनेशन कैसे डालें, इस पर अतिरिक्त कार्यों का लाभ उठा सकते हैं। आप मानक अरबी अंकों से लेकर लैटिन अक्षरों और रोमन अंकों तक सबसे विविध संख्या प्रारूप चुन सकते हैं। यदि आप अध्याय संख्या को अतिरिक्त रूप से शामिल करना चाहते हैं, तो आवश्यक वस्तु पर टिक करें और तीरों का उपयोग करके शीर्षक शैली को समायोजित करें। अंतिम कॉलम "पेज नंबरिंग" पर जाता है, जहां यह इंगित करना आवश्यक है कि किस पृष्ठ से दस्तावेज़ के पृष्ठों को क्रमांकित किया जाएगा।
चरण 7
साथ ही, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2003 और 2007 के संस्करणों में, हेडर और फुटर के माध्यम से पेजिनेशन को भी सक्षम किया जा सकता है। शीर्षलेख और पाद लेख एक पृष्ठ के क्षेत्र होते हैं जो उसके हाशिये में स्थित होते हैं। शीर्षलेख और पाद लेख पक्षों के साथ-साथ पृष्ठ के निचले और शीर्ष पर स्थित होते हैं। उनका उपयोग अक्सर लोगो या अन्य छवियों, शीर्षकों, टिकटों, दस्तावेज़ शीर्षलेखों, फ़ुटनोट्स, दस्तावेज़ शीर्षकों, दिनांक प्लेसमेंट के लिए किया जाता है। आप हेडर और फुटर में पेज नंबरिंग भी सेट कर सकते हैं। इस मामले में, दस्तावेजों के पृष्ठों का स्वचालित रूप से पता लगाया जाएगा, प्रत्येक पृष्ठ के साथ एक से बढ़ कर।
चरण 8
शीर्षलेख और पादलेख के माध्यम से पृष्ठ क्रमांकन सेट करने के लिए, एक खुले Microsoft Office Word दस्तावेज़ के शीर्ष टूलबार पर, दृश्य मेनू खोजें। इस बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में "शीर्षलेख और पाद लेख" पर क्लिक करें।उसके बाद, कार्यक्रम के कार्य क्षेत्र पर एक शीर्षलेख और पाद लेख पैनल खुल जाएगा, और पृष्ठ के शीर्ष पर पाठ दर्ज करने के लिए एक क्षेत्र खुल जाएगा। "शीर्षलेख और पाद लेख" मेनू से, यदि आप नीचे पृष्ठ क्रमांकन की व्यवस्था करना चाहते हैं तो "शीर्षलेख / पाद लेख" बटन पर क्लिक करके पृष्ठ के निचले भाग पर जाएं। उसी पैनल पर "पेज नंबर" बटन है। इस बटन पर क्लिक करें, और इसका सीरियल नंबर पेज पर दिखाई देगा।
चरण 9
आप "शीर्षलेख और पाद लेख" मेनू को दूसरे, सरल तरीके से खोल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के निचले भाग पर - उसके निचले हाशिये पर डबल-क्लिक करें। फिर लाइन नंबर को फील्ड में डालें। यहां आप हेडर और फुटर और लाइन नंबरिंग के लिए अन्य मान भी चुन सकते हैं। दस्तावेज़ के कार्य फलक पर शीर्ष लेख और पाद लेख खोलते समय, एक अतिरिक्त विंडो खुलेगी। पैनल के बाएं भाग में, "पृष्ठ संख्या" अनुभाग ढूंढें, बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन विंडो में वह मान निर्दिष्ट करें जो आपको पृष्ठ संख्या (पृष्ठ के शीर्ष पर, नीचे, पेज मार्जिन) और पेज नंबरिंग प्रारूप। यह एक संख्यात्मक मान, वर्णानुक्रमिक, अल्फ़ान्यूमेरिक, संख्यात्मक - प्रतीकात्मक हो सकता है। इसके अलावा, शीर्षलेख और पादलेख खोलते समय दिखाई देने वाले मेनू से, आप किसी एक सेटिंग आइटम का चयन और टिक करके शीर्षलेख के लिए अन्य मान निर्दिष्ट कर सकते हैं: पहले पृष्ठ के लिए एक विशेष शीर्षलेख या सम और विषम के लिए विभिन्न शीर्षलेख और पादलेख पृष्ठ।
चरण 10
आप "डिज़ाइन" मेनू खोलकर हेडर और फ़ुटर के साथ पैनल भी खोल सकते हैं। आगे की कार्रवाई उपरोक्त चरणों के अनुसार की जाती है।
चरण 11
Microsoft Office Word 2010 में, दस्तावेज़ में पृष्ठ क्रमांकन निम्नानुसार सेट किया गया है। शीर्ष पैनल में, "सम्मिलित करें" चुनें और "शीर्षलेख और पाद लेख" उपखंड में, "पृष्ठ संख्या" आइकन ढूंढें। उस पर क्लिक करें और नंबरिंग की स्थिति (ऊपर, नीचे, हाशिये में, वर्तमान स्थिति) का चयन करें, जिसके बाद प्रोग्राम आपको नंबरिंग डिज़ाइन के उदाहरणों की पूरी सूची प्रदान करेगा। आपको जो पसंद है उसे चुनें और उस पर बायाँ-क्लिक करें। दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों को शीर्षलेख और पाद लेख में क्रमांकित किया जाएगा।
चरण 12
Microsoft Office Word 2013 में पृष्ठों की संख्या के लिए, वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप क्रमांकित करना चाहते हैं, कार्य टूलबार पर, "सम्मिलित करें" टैब ढूंढें। इस बटन पर क्लिक करें और विस्तारित पूर्ण मेनू "इन्सर्ट्स" खोलें। आइटम "पेज नंबर" ढूंढें, माउस को इस शिलालेख पर ले जाएं, बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन विंडो में नंबरिंग प्रारूप का चयन करें। यही है, आपको यह इंगित करने की आवश्यकता है कि दस्तावेज़ के पृष्ठों पर संख्याएँ कैसे स्थित होंगी: पृष्ठ के शीर्ष पर, पृष्ठ के निचले भाग में, पृष्ठ हाशिये में, वर्तमान स्थिति। संख्या प्रारूप और क्रमांकन प्रारूप (संख्यात्मक, वर्णमाला, आदि) का चयन करें।
चरण 13
Microsoft Office Word में नंबरिंग प्रोग्राम के अन्य संस्करणों की तुलना में बहुत अधिक समृद्ध है। इसलिए, यदि आप पूर्ण "सम्मिलित करें" मेनू खोलते हैं और "पृष्ठ संख्या" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप शीट पर हस्ताक्षरों के स्थान में विशिष्ट बदलाव देखेंगे। तीरों वाली पंक्तियों पर फिर से क्लिक करें और एक टेम्पलेट चुनें जो आपको स्वचालित रूप से पेज नंबर डालने में मदद करेगा। जब आप किसी नंबर पर क्लिक करते हैं तो एक छोटा पैनल खुलता है जिसमें आप नंबर का फॉन्ट और रंग बदल सकते हैं।
