फ़ाइल नाम एक पदनाम है जिसका उपयोग किया जाता है ताकि ऑपरेटिंग सिस्टम फ़ाइल प्रकार को पहचान सके और उसे ढूंढ सके। पूरे डेटासेट को अलग-अलग नाम दिया गया है, लेकिन किसी भी फ़ाइल के नाम के दो भाग होते हैं।
निर्देश
चरण 1
फ़ाइल का नाम देखने के लिए, बस ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें और "गुण" पर क्लिक करें। आप आइकन के विपरीत लाइन में फ़ाइल का नाम देखेंगे। आइकन फ़ाइल के प्रकार को इंगित करता है।
चरण 2
जब आप गुण विंडो खोलते हैं, तो आप विस्तारित फ़ाइल नाम देखेंगे। कृपया ध्यान दें कि समान नाम वाली फ़ाइलें भी प्रकार में भिन्न हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, फ़ाइल "title.doc" एक Word दस्तावेज़ होगा। फ़ाइल "Title.jpg" एक चित्र है, और फ़ाइल "title.avi" एक वीडियो फ़ाइल है।
चरण 3
फ़ाइल का नाम स्वयं बदलें। फ़ाइल का नाम बदलने के लिए, ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें, "नाम बदलें" लाइन ढूंढें। अधिकतम लंबाई को ध्यान में रखते हुए अक्षरों या संख्याओं में नाम लिखें, जो 255 वर्णों से अधिक नहीं होना चाहिए। लेकिन ध्यान रखें कि आप नाम में कोष्ठक और विभिन्न प्रतीकों का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
चरण 4
किसी भी फ़ाइल के साथ काम करते समय समय-समय पर जानकारी सहेजें। फ़ाइल मेनू पर जाएँ, सहेजें आइटम ढूँढें। दिए गए फ़ील्ड में फ़ाइल का नाम दर्ज करें और सहेजें विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 5
एक सेव लोकेशन चुनें या डिफॉल्ट को छोड़ दें। सहेजी गई फ़ाइल में नए गुण जोड़ें, लेबल जिन्हें आगे फ़ाइल खोज के लिए लागू किया जा सकता है।
चरण 6
टैग में ऐसे शब्द होने चाहिए जो आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने में मदद करें। उदाहरण के लिए, लेखक का नाम और फ़ाइल बनाने की तारीख का उपयोग करें। इस प्रकार, आप तिथि और लेखक के नाम से फ़िल्टरिंग का उपयोग करके दस्तावेज़ों के साथ अपने काम को सरल बना देंगे।
चरण 7
फ़ाइल में नए गुण जोड़ने के लिए, "फ़ाइल" टैब और "इस रूप में सहेजें" कमांड का चयन करें। उपयुक्त क्षेत्रों में नई जानकारी दर्ज करें। सेव बटन पर क्लिक करके नए मानों की पुष्टि करें।
चरण 8
फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए, सिस्टम फ़ाइल एक्सेस लाइब्रेरी का उपयोग करता है। पुस्तकालय में फ़ोल्डर "दस्तावेज़", "छवियां", "संगीत", "वीडियो" शामिल हैं। यदि आप फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजते हैं, तो वे इन फ़ोल्डरों में समाप्त हो जाएंगी।
चरण 9
लाइब्रेरी में सेव की गई फाइल का नाम देखने के लिए सर्च बार का इस्तेमाल करें। खोज क्षेत्र में सहेजी गई फ़ाइल के नाम का भाग दर्ज करें। आप केवल वही देखेंगे जो अनुरोध से मेल खाते हैं।
