मानक Microsoft Office पैकेज में शामिल प्रोग्राम पीसी उपयोगकर्ता को विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बनाने की क्षमता प्रदान करते हैं - साधारण पाठ संदेशों से लेकर ग्राफिक प्रस्तुतियों तक। यह स्पष्ट है कि ऐसे सॉफ़्टवेयर उत्पाद का उपयोग काफी विविध है।
ऐसा लगता है कि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुसार एक आवेदन चुनने के लिए पर्याप्त है, और सभी कार्य हल हो गए हैं। लेकिन अक्सर एक तत्व को एक दस्तावेज़ प्रारूप से दूसरे में स्थानांतरित करना आवश्यक हो जाता है। सबसे अधिक बार, कठिनाइयाँ तब उत्पन्न होती हैं जब एक तालिका ऐसा तत्व बन जाती है, जिसकी नकल करना मानक MS Office उत्पादों के ढांचे के भीतर भी सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। किसी तालिका को PowerPoint में स्थानांतरित करना काफी कठिन माना जाता है।
बेशक, आप PowerPoint में अपनी खुद की स्प्रेडशीट बना सकते हैं, लेकिन इसमें बहुत समय और मेहनत लगती है। और इस मामले में, एक तस्वीर और पाठ से मिलकर एक नियमित प्रस्तुति बनाने की तुलना में आवेदन से निपटने में अधिक समय लगेगा। किसी अन्य प्रोग्राम से PowerPoint में तालिका सम्मिलित करना बहुत आसान है।
PowerPoint में तालिका कैसे सम्मिलित करें
आप MS Word या MS Excel से किसी तालिका को PowerPoint में कॉपी कर सकते हैं। बाद के आवेदन में, तालिकाओं का निर्माण आसान है, क्योंकि यह डेटाबेस के गठन और विश्लेषणात्मक दस्तावेजों की तैयारी के लिए है। यदि आपने MS Excel में PowerPoint में कॉपी करने के लिए एक तालिका बनाई है, तो आपको निम्न एल्गोरिथम का पालन करना चाहिए:
- सबसे पहले, आपको MS Excel में उन कक्षों की श्रेणी का चयन करना चाहिए जिन्हें आप कॉपी करने की योजना बना रहे हैं।
- अगला, आपको "होम" टैब पर "कॉपी" पर क्लिक करना चाहिए, खुलने वाले मेनू में, दायां माउस बटन दबाकर या Ctrl + C दबाकर।
- PowerPoint में, उस स्लाइड का चयन करें जहाँ आप तालिका सम्मिलित करने की योजना बना रहे हैं।
- एक स्लाइड पर, बस "पेस्ट" या Ctrl + V दबाएं।
आप क्रियाओं के दूसरे एल्गोरिदम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन फिर आप एमएस एक्सेल से एक पूरी शीट डालेंगे। ऐसा करने के लिए, आपको चाहिए:
- एक स्लाइड का चयन करें;
- स्लाइड खोलने के बाद, "इन्सर्ट" टैब चुनें;
- टैब में, "टेबल" बटन ढूंढें, फिर आपको टेबल का चयन दिखाई देगा, जिनमें से आपको एमएस एक्सेल से उन्हें सम्मिलित करने के लिए कहा जाएगा। PowerPoint में तालिका को कॉपी करने के बाद, आप तालिका कक्षों में टेक्स्ट को डबल-क्लिक करके बदल सकते हैं।
एमएस वर्ड से पावरपॉइंट में टेबल कैसे डालें
एमएस एक्सेल से कॉपी करने के समान, आपको एमएस वर्ड में एक टेबल का चयन करना चाहिए। फिर मेनू "कार्य" (टैब "लेआउट", "टेबल") के माध्यम से, तीर "तालिका चुनें" दबाएं। फिर इसे किसी भी तरह से कॉपी किया जाना चाहिए - मुख्य मेनू के माध्यम से, कीबोर्ड शॉर्टकट द्वारा या दायां माउस बटन दबाकर। PowerPoint में, आपको चयनित स्लाइड पर एक तालिका सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है।
