स्कूलों के विद्यार्थियों, छात्रों को अक्सर विभिन्न कार्य लिखने और भाषण तैयार करने होते हैं। यह एक निबंध, टर्म पेपर, थीसिस या किसी विशिष्ट मुद्दे पर सिर्फ एक संदेश के रूप में हो सकता है। रिपोर्ट आमतौर पर किसी भी रूप में तैयार की जाती है, लेकिन फिर भी, कुछ आवश्यकताएं हैं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।
ज़रूरी
वर्ड में कौशल।
निर्देश
चरण 1
अपनी रिपोर्ट को पूरा करने के लिए एमएस वर्ड लॉन्च करें। अपनी रिपोर्ट के टेक्स्ट को दस्तावेज़ में कॉपी करें। उसे एक परिचय के साथ शुरू करना चाहिए, जिसमें श्रोता की रुचि के लिए अपने भाषण की सामग्री का संक्षेप में वर्णन करना आवश्यक है। रिपोर्ट के पाठ की कुल मात्रा पांच मुद्रित A4 पृष्ठों (पृष्ठ आकार - 210 मिमी गुणा 207 मिमी) से अधिक नहीं होनी चाहिए। इसमें टेबल, आंकड़े, एनोटेशन, लिंक भी शामिल हैं।
चरण 2
शीट का आकार सेट करने के लिए, मेनू "फाइल" - "पेज सेटअप" पर जाएं, टैब "पेज साइज" चुनें, ए 4 सेट करें। फिर "मार्जिन" टैब पर जाएं और रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्वरूपित करने के लिए निम्नलिखित मार्जिन सेट करें: बाएं मार्जिन - 21 मिलीमीटर, ऊपर और नीचे मार्जिन - 20 मिलीमीटर प्रत्येक, दायां मार्जिन - 21 मिलीमीटर। "लागू करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
शीट की पहली पंक्ति पर रिपोर्ट का शीर्षक दर्ज करें। इसे चुनें, "फ़ॉर्मेटिंग" टूलबार पर या "फ़ॉर्मेट" - "फ़ॉन्ट" मेनू आइटम में फ़ॉन्ट आकार - 16 पीटी सेट करें।
चरण 4
रिपोर्ट के टेक्स्ट को प्रारूपित करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें, विशेष रूप से इसका शीर्षक: टेक्स्ट को बोल्ड बनाने के लिए Ctrl + B, और बड़े अक्षरों में लिखने के लिए Shift + F3, Ctrl + E - शीर्षक टेक्स्ट को केंद्र में सेट करें। अगली पंक्ति में, लेखक का उपनाम दर्ज करें, 14 पीटी के फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें, आद्याक्षर उपनाम के बाद होना चाहिए और इसे एक स्थान से अलग करना चाहिए।
चरण 5
स्कूल रिपोर्ट परीक्षण के डिजाइन को पूरा करें। ऐसा करने के लिए, निम्न स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करें: फ़ॉन्ट आकार - 14 पीटी (फ़ॉर्मेटिंग टूलबार, या प्रारूप - फ़ॉन्ट), पंक्ति रिक्ति - एकल (प्रारूप - अनुच्छेद)।
चरण 6
अंतर्निहित समीकरण संपादक का उपयोग करके सूत्र दर्ज करें। तालिकाओं को जोड़ते समय उनके सामने नाम दर्ज किया जाता है। यदि आपकी रिपोर्ट में चित्र हैं, तो उन्हें नीचे केंद्र में हस्ताक्षरित होना चाहिए। ड्राइंग भी केंद्रित होनी चाहिए।
चरण 7
अंतिम शीट पर एक ग्रंथ सूची रखें। "फ़ॉर्मेटिंग" टूलबार या कमांड "फ़ॉर्मेट" - "लिस्ट" पर बटन का उपयोग करके सूची की स्वचालित नंबरिंग सेट करें। मानक टूलबार पर उपयुक्त बटन का उपयोग करके सूची को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें।
चरण 8
रिपोर्ट के पाठ में साहित्य के संदर्भ वर्गाकार कोष्ठकों में प्रारूप में जोड़ें [१; सी। 23-25], जहां 1 सूची से पुस्तक की संख्या है, और 23-25 उन पृष्ठों की संख्या है जिनसे सामग्री ली गई है।
