यह एक डिजिटल हस्ताक्षर को इलेक्ट्रॉनिक एन्क्रिप्टेड सील के रूप में संदर्भित करने के लिए प्रथागत है जो डिजिटल डेटा की प्रामाणिकता की पुष्टि करता है। एक डिजिटल हस्ताक्षर का निर्माण एक हस्ताक्षर प्रमाण पत्र की उपस्थिति या प्राप्ति को निर्धारित करता है जो पहचान साबित करता है। प्रमाणपत्र किसी तृतीय-पक्ष प्रमाणन प्राधिकरण या Microsoft Corporation के किसी विश्वसनीय भागीदार द्वारा जारी किया जा सकता है। वहीं, अपना खुद का डिजिटल सर्टिफिकेट बनाना संभव है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010
निर्देश
चरण 1
सिस्टम के मुख्य मेनू को लाने के लिए "प्रारंभ" बटन दबाएं और "सभी कार्यक्रम" आइटम पर जाएं।
चरण 2
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का चयन करें और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 टूल्स लिंक का विस्तार करें।
चरण 3
आइटम "वीबीए प्रोजेक्ट्स के लिए डिजिटल सर्टिफिकेट" निर्दिष्ट करें और खुलने वाले "डिजिटल सर्टिफिकेट बनाएं" डायलॉग बॉक्स के संबंधित क्षेत्र में वांछित नाम दर्ज करें।
चरण 4
चयनित परिवर्तनों को लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें और हस्ताक्षर किए जाने वाले वर्ड या एक्सेल दस्तावेज़ को खोलें। एक हस्ताक्षर लाइन बनाने का संचालन करने के लिए।
चरण 5
सिग्नेचर लाइन के लिए चयनित स्थान पर माउस कर्सर से इंगित करें और इंसर्ट टैब के टेक्स्ट सेक्शन में सिग्नेचर लाइन ड्रॉप-डाउन मेनू के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिग्नेचर लाइन आइटम पर जाएं।
चरण 6
सिग्नेचर सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स में आवश्यक फ़ील्ड भरें और कमांड की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
चरण 7
सही माउस बटन पर क्लिक करके बनाई गई हस्ताक्षर लाइन के संदर्भ मेनू को कॉल करें और डिजिटल हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए "साइन" आइटम का चयन करें।
चरण 8
अपने हस्ताक्षर का एक मुद्रित संस्करण जोड़ने के लिए "X" लेबल के बगल में स्थित बॉक्स में अपने हस्ताक्षर का एक नमूना दर्ज करें और हस्तलिखित संस्करण जोड़ने के लिए चित्र चुनें बटन पर क्लिक करें।
चरण 9
"ग्राफिक कैप्शन का चयन करें" संवाद बॉक्स में वांछित छवि निर्दिष्ट करें और चयनित परिवर्तनों के आवेदन की पुष्टि करने के लिए "चयन करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 10
फ़ाइल टैब का विस्तार करें और बैकस्टेज व्यू के तहत जानकारी चुनें।
चरण 11
अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने का संचालन करने के लिए "अनुमतियां" समूह में "दस्तावेज़ सुरक्षित करें" आइटम का चयन करें और "डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें" कमांड का चयन करें।
चरण 12
डिजिटल हस्ताक्षर के लिए Microsoft के उपयोग की शर्तों के साथ अपने समझौते की पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें और निर्दिष्ट करें कि क्या आप खुलने वाले हस्ताक्षर संवाद बॉक्स में दस्तावेज़ हस्ताक्षर का उद्देश्य फ़ील्ड में साइन इन करना चाहते हैं।
चरण 13
डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें।
