ई-मेल संदेशों के वितरण को स्वचालित करने के कई तरीके हैं। प्रत्येक ईमेल क्लाइंट के अपने गुण और दोष होते हैं। इस मामले में, द बैट! एप्लिकेशन के साथ काम पर विचार किया जाता है।
निर्देश
चरण 1
आपके द्वारा बनाए जा रहे समाचार पत्र के वांछित प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते, उपनाम और नाम वाली एक HTML तालिका बनाएं, और इसकी सभी सामग्री का चयन करें। डेटा को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने और एक नया टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl और C का उपयोग करें। Ctrl और V सॉफ्टकी का उपयोग करके क्लिपबोर्ड से तालिका सामग्री पेस्ट करें और उत्पन्न दस्तावेज़ को वांछित मेलिंग नाम और.tdf एक्सटेंशन के साथ सहेजें।
चरण 2
बैट लॉन्च करें! और प्रोग्राम विंडो के ऊपरी सर्विस पैनल का "टूल्स" मेनू खोलें। "पता पुस्तिका" आइटम का चयन करें और खुले संवाद बॉक्स में "संपादित करें" मेनू का विस्तार करें। "नया समूह बनाएं" कमांड निर्दिष्ट करें और "नाम" और "उपनाम" पंक्तियों में वितरण का समान नाम दर्ज करें।
चरण 3
एड्रेस बुक विंडो के ऊपरी सर्विस पैनल का "फाइल" मेनू खोलें और "इम्पोर्ट फ्रॉम …" कमांड चुनें। टैब सेपरेटेड (टेक्स्ट) उप-आइटम का चयन करें और सहेजी गई फ़ाइल का पूरा पथ निर्दिष्ट करें। ओके बटन पर क्लिक करके चयनित क्रिया के निष्पादन की पुष्टि करें।
चरण 4
द बैट की मुख्य विंडो के ऊपरी सर्विस पैनल के "टूल्स" मेनू पर लौटें! और "त्वरित टेम्पलेट" चुनें। "एक नया त्वरित टेम्पलेट बनाएं" बटन का उपयोग करें और खुलने वाले फॉर्म में वांछित टेक्स्ट टाइप करें। इस स्तर पर प्राप्तकर्ता का नाम दर्ज न करें! विंडो के नीचे "नए ईमेल / बल्क मेलिंग के लिए उपयोग करें" लाइन में चेकबॉक्स लागू करें।
चरण 5
प्राप्तकर्ता के नाम फ़ील्ड पर पॉइंटर ले जाएँ और टेम्प्लेट प्रपत्र विंडो के शीर्ष फलक में मैक्रोज़ मेनू खोलें। "प्राप्तकर्ता सूचना" आइटम दर्ज करें और नाम निर्दिष्ट करने के लिए% TOFNAME विकल्प चुनें। संदेश के विषय को सम्मिलित करने के लिए % SUBJECT मैक्रो का उपयोग करें और वांछित टेक्स्ट दर्ज करें। ठीक क्लिक करके अपने परिवर्तन सहेजें।
चरण 6
पता पुस्तिका में बनाई गई मेलिंग सूची के आवश्यक समूह का चयन करें और एप्लिकेशन विंडो के शीर्ष पैनल में "फ़ाइल" मेनू खोलें। आइटम "बल्क मेलिंग" निर्दिष्ट करें और बनाए गए टेम्पलेट के नाम के साथ उप-आइटम का चयन करें। "एक्शन" सेक्शन में "देरी सबमिशन" लाइन में चेकबॉक्स को लागू करें और ओके पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें। आउटबॉक्स फ़ोल्डर खोलें और सत्यापित करें कि प्रसारण संदेश प्राप्तकर्ता के नाम से प्रदर्शित होते हैं।
