सार्वभौमिक पीडीएफ प्रारूप इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों के प्रसारण और वितरण के लिए अभिप्रेत है। इस प्रारूप में प्रत्यक्ष पाठ संपादन के कार्य कठिन हैं। यदि, फिर भी, पीडीएफ एक्सटेंशन के साथ एक फाइल को संपादित करने की आवश्यकता है, तो इसे किसी भी टेक्स्ट एडिटर के प्रारूप में बदलने की सिफारिश की जाती है, उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ के प्रारूप में।
पीडीएफ प्रारूप की विशेषताएं
पीडीएफ प्रारूप में पाठ्य घटक और ग्राफिक ऑब्जेक्ट (छवियां) दोनों हो सकते हैं। कभी-कभी पीडीएफ दस्तावेज़ में छवियों को स्कैन किया गया टेक्स्ट होता है। प्रत्येक पीडीएफ दस्तावेज़ की विशिष्टताएं और आपके द्वारा निर्धारित संपादन कार्य एक पीडीएफ फाइल को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (डीओसी) प्रारूप में परिवर्तित करने के तरीकों की पसंद निर्धारित करते हैं।
क्लिपबोर्ड का उपयोग करना
यह विधि सरल है, लेकिन यह मूल दस्तावेज़ स्वरूपण के नुकसान की ओर ले जाती है और वास्तव में एक नए दस्तावेज़ की मैन्युअल असेंबली है। किसी भी पीडीएफ व्यूअर का उपयोग करें जिसमें टेक्स्ट और इमेज कॉपी कार्यक्षमता हो। पीडीएफ फाइल को व्यूअर में खोलें। पीडीएफ दस्तावेज़ से टेक्स्ट का एक टुकड़ा चुनें और इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एडिटर खोलें और क्लिपबोर्ड से टेक्स्ट पेस्ट करें। आप छवियों के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं। संपादन समाप्त करने के बाद, परिणामी फ़ाइल को DOC एक्सटेंशन के साथ सहेजें। यह विधि कभी-कभी छोटे दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए काफी पर्याप्त होती है, इसके अलावा, इसके लिए कंप्यूटर पर महंगे कार्यक्रमों की स्थापना की आवश्यकता नहीं होती है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 और लिब्रे ऑफिस 3.3. के साथ काम करना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 पीडीएफ दस्तावेजों को खोल और संपादित कर सकता है। इस कार्यक्रम का भुगतान किया जाता है, लेकिन इसमें काम करना सुविधाजनक है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 में एक पीडीएफ फाइल खोलने के बाद, इसे तुरंत एक डीओसी के रूप में सहेजना सुनिश्चित करें, और उसके बाद ही संपादन शुरू करें। यह आपको अपने दस्तावेज़ के मूल स्वरूपण को संरक्षित करने की अनुमति देगा। फ्री लिब्रे ऑफिस 3.3 में पीडीएफ फाइलों के साथ काम करने के लिए एक पीडीएफ इम्पोर्ट एक्सटेंशन भी है और यह दस्तावेज़ को डीओसी फॉर्मेट में सेव कर सकता है।
पीडीएफ कन्वर्टर्स
पीडीएफ फाइलों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डीओसी फॉर्मेट में बदलने के लिए कई कन्वर्टर प्रोग्राम हैं। उनमें से भुगतान और मुफ्त दोनों हैं, और उनमें से सभी सही ढंग से काम नहीं करते हैं। यदि आप स्वरूपण को संरक्षित करते हुए यह रूपांतरण करना चाहते हैं, तो सॉलिड कन्वर्टर पीडीएफ जाने का रास्ता हो सकता है। इस प्रोग्राम में पीडीएफ फाइल खोलें और मेनू आइकन से "कन्वर्ट टू वर्ड" विकल्प चुनें। इसके बाद, एक सेटिंग विंडो खुलेगी, जिसमें आप अपनी जरूरत का चयन कर सकते हैं और कनवर्ट करना शुरू कर सकते हैं। सॉलिड कन्वर्टर पीडीएफ इस मायने में दिलचस्प है कि इसमें स्कैन किए गए टेक्स्ट को पहचानने के लिए बिल्ट-इन फंक्शन है।
पाठ पहचानना
अक्सर, आप पीडीएफ दस्तावेज़ पा सकते हैं जिसमें पाठ के साथ स्कैन किए गए पृष्ठों के रूप में जानकारी प्रस्तुत की जाती है। यदि पाठ हस्तलिखित या फैंसी नहीं है, तो इसे Microsoft Word दस्तावेज़ में पाठ के रूप में पहचाना और निर्यात किया जा सकता है, छवि के रूप में नहीं। इस कार्य के लिए सबसे अच्छा कार्यक्रम ABBYY FineReader है। स्वाभाविक रूप से, किसी विशेष भाषा में पाठ को पहचानने के लिए, ABBYY FineReader को उस भाषा के फोंट के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए। यदि आप ABBYY FineReader खरीदना चाहते हैं तो इस पहलू पर ध्यान देना सुनिश्चित करें
