वीएलएसआई जैसे इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग प्रोग्राम "प्रमाणपत्र" नामक विशेष फाइलों का उपयोग करते हैं जो नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट और डेटा भेजते समय आपके संगठन और कर्मचारियों के अधिकार की पुष्टि करते हैं।
अनुदेश
चरण 1
यदि आपके पास यह सॉफ्टवेयर आपके पर्सनल कंप्यूटर पर नहीं है, तो आप इसे इंटरनेट से डाउनलोड कर सकते हैं। एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर के साथ सभी फ़ाइलों की सावधानीपूर्वक जाँच करें। एक वैध प्रमाण पत्र के बिना, ईआरपी सर्वर से संपर्क करने और दस्तावेज भेजने में सक्षम नहीं होगा। "एसबीआईस इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग" प्रोग्राम लॉन्च करें। यह डेस्कटॉप पर या उपयुक्त मेनू आइटम "स्टार्ट" से शॉर्टकट का उपयोग करके किया जा सकता है। यदि प्रोग्राम पूछता है कि क्या आपको अपडेट करने की आवश्यकता है, तो ऑपरेशन करें।
चरण दो
कार्यक्रम को डाउनलोड करने के बाद, मेनू आइटम "करदाता", "प्रतिपक्ष" के माध्यम से अपने संगठन के बारे में जानकारी अनुभाग खोलें। जिम्मेदार व्यक्ति टैब पर जाएं, जो उन सभी कर्मचारियों को सूचीबद्ध करेगा जिनके पास प्रमाण पत्र है। आपको जिस प्रमाणपत्र की आवश्यकता है, उसके साथ लाइन को हाइलाइट करें - आमतौर पर लाइन "मैनेजर"। पंक्ति के अंत में शिलालेख "प्रिंट फॉर्म" ढूंढें और उस पर क्लिक करें। वीएलएसआई प्रोग्राम किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए एक मानक विंडो प्रदर्शित करेगा।
चरण 3
प्रोग्राम से दस्तावेज़ प्रिंट करें और विंडो बंद करें। अन्य प्रमाणपत्रों को उसी तरह प्रिंट करें - मुख्य लेखाकार या कोई अन्य जिम्मेदार व्यक्ति। अगर आपको वीएलएसआई प्रोग्राम में काम करने की जरूरत नहीं है, तो प्रोग्राम को बंद कर दें। याद रखें कि प्रमाणपत्र को प्रिंट करने के लिए प्रिंटर को कंप्यूटर से कनेक्ट होना चाहिए। साथ ही, ऑपरेटिंग सिस्टम में ड्राइवर स्थापित होने चाहिए ताकि कंप्यूटर नए हार्डवेयर को देख सके और उसका उपयोग कर सके।
चरण 4
यदि आपको प्रोग्राम की जाँच करते समय किसी अमान्य प्रमाणपत्र के बारे में कोई त्रुटि प्राप्त होती है, तो अपने संगठन के प्रमाणपत्रों की समाप्ति तिथियों के साथ-साथ नियामक अधिकारियों के प्रमाणपत्रों की जाँच करें। यदि आपको एक समय सीमा समाप्त प्रमाणपत्र मिलता है, तो उस कंपनी के ऑपरेटरों से संपर्क करें जिससे आपने वीएलएसआई कार्यक्रम खरीदा है।
