एक टेम्पलेट को संपादित करने की प्रक्रिया एक नियमित दस्तावेज़ को संपादित करने की प्रक्रिया के समान है। टेम्प्लेट खोलने की आवश्यकता में केवल थोड़ा सा अंतर है, दस्तावेज़ नहीं। एक ओर, अंतर वास्तव में छोटा है, लेकिन दूसरी ओर, यह अभी भी ध्यान देने योग्य है, क्योंकि एक टेम्पलेट अभी भी एक दस्तावेज़ नहीं है।
अनुदेश
चरण 1
कमांड का चयन करें फ़ाइल -> सहेजें। स्क्रीन पर, हमें "दस्तावेज़ बनाएँ" कार्य फलक देखना चाहिए।
चरण दो
सूची से वांछित टेम्पलेट का चयन करें या हार्ड ड्राइव से टेम्पलेट खोलने के लिए "मेरे कंप्यूटर पर" लिंक पर क्लिक करें। लेकिन वास्तव में, हम कोई टेम्प्लेट नहीं खोल रहे हैं, बल्कि उस पर आधारित एक नया दस्तावेज़ खोल रहे हैं। यही है, हम टेम्पलेट के लिंक का उपयोग करते हैं, न कि स्वयं टेम्पलेट का।
चरण 3
परिवर्तन करना। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, टेम्पलेट को किसी अन्य दस्तावेज़ की तरह ही संपादित किया जाता है। बस यह न भूलें कि हम एक दस्तावेज़ के साथ नहीं, बल्कि एक टेम्पलेट के साथ काम कर रहे हैं। इसलिए, पाठ या शैलियों में सभी परिवर्तनों से टेम्पलेट में परिवर्तन होंगे, और फिर उसी टेम्पलेट के रूप में हार्ड ड्राइव पर सहेजे जाएंगे।
चरण 4
अगला, हम फ़ाइल -> इस रूप में सहेजें कमांड का चयन करके परिवर्तित टेम्पलेट को सहेजते हैं। हम इसे एक नया नाम देते हैं, फिर मूल टेम्पलेट अपरिवर्तित रहेगा। फिर "फ़ाइल प्रकार" की ड्रॉप-डाउन सूची में "दस्तावेज़ टेम्पलेट" मान का चयन करें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
हार्ड ड्राइव पर आवश्यक टेम्प्लेट खोजने की तुलना में ऊपर वर्णित विधि के अनुसार पहले से मौजूद टेम्प्लेट को बदलना अक्सर अधिक समीचीन होता है। तथ्य यह है कि जिन स्थानों पर Word दस्तावेज़ टेम्पलेट संग्रहीत करता है, उन्हें ढूंढना इतना आसान नहीं है, क्योंकि उस स्थान को बहुत अच्छी तरह से नहीं चुना गया था। विंडोज एक्सपी में, सभी उपयोगकर्ता डेटा दस्तावेज़ और सेटिंग्स फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है। इसमें एक और फ़ोल्डर है - एप्लिकेशन डेटा। यह इस फ़ोल्डर में है कि कई एप्लिकेशन उपयोगकर्ता-विशिष्ट डेटा को सहेजते हैं।
चरण 6
यदि आप अपने इच्छित टेम्पलेट को ढूँढना चाहते हैं, तो पहले Microsoft फ़ोल्डर ढूँढें, और फिर टेम्पलेट नामक फ़ोल्डर ढूँढें। फ़ोल्डर का पता इस तरह दिखता है: सी: / दस्तावेज़ और सेटिंग्स / उपयोगकर्ता_नाम / एप्लिकेशन डेटा / माइक्रोसॉफ्ट / टेम्पलेट, जहां उपयोगकर्ता_नाम वर्तमान में सक्रिय उपयोगकर्ता का नाम है।
