Microsoft Office Excel में तालिकाओं के साथ कार्य करते समय, उपयोगकर्ता को पंक्तियों या स्तंभों को क्रमांकित करने की आवश्यकता हो सकती है। कार्य को पूरा करने के लिए समर्पित टीमों का उपयोग करने से समय और प्रयास की बचत होगी।
अनुदेश
चरण 1
प्रत्येक सेल में सीरियल नंबर की सेल्फ-एंट्री बहुत लंबी प्रक्रिया है, ऑटो-कम्प्लीट विकल्प का उपयोग करना बहुत आसान है। भरण मार्कर (निचले दाएं कोने में एक छोटा वर्ग वाला एक बॉक्स) प्रोग्राम में डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है। यदि किसी कारण से आपके संस्करण में ऐसा नहीं है, तो इसे सक्षम करें।
चरण दो
ऐसा करने के लिए, विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में कार्यालय बटन पर क्लिक करें और मेनू से एक्सेल विकल्प चुनें। एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा। इसमें "उन्नत" अनुभाग पर जाएं। संपादन विकल्प समूह में, अनुमति दें भरण हैंडल और ड्रैगिंग सेल चेक बॉक्स का चयन करें। विंडो के निचले दाएं कोने में ओके बटन पर क्लिक करके नई सेटिंग्स लागू करें।
चरण 3
पहली सेल में पहला सीरियल नंबर और अगले सेल में दूसरा सीरियल नंबर दर्ज करें। भरे हुए सेल का चयन करें और माउस कर्सर को फ्रेम के दाहिने कोने में छोटे वर्ग पर ले जाएँ। बाईं माउस बटन को दबाकर रखें और फ्रेम को आवश्यक दिशा में खींचें। खाली सेल में गुम सीरियल नंबर अपने आप भर जाएंगे।
चरण 4
स्वत: पूर्ण संदर्भ मेनू का उपयोग करने का विकल्प: पहले सेल में पहला सीरियल नंबर दर्ज करें, आवश्यक संख्या में कोशिकाओं द्वारा फ्रेम को वांछित तरफ खींचें। बाईं माउस बटन को छोड़ दें, मार्कर के बगल में ढह गए मेनू "स्वत: पूर्ण विकल्प" का आइकन दिखाई देगा, बाईं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें और "भरें" आइटम के विपरीत मार्कर सेट करें, - नंबर खाली में लिखे जाएंगे कोशिकाएं।
चरण 5
आप क्रमांकन के लिए एक सरल सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं। पहली सेल में पहला ऑर्डिनल नंबर दर्ज करें, दूसरे सेल में कर्सर रखें और फॉर्मूला बार में एक समान चिन्ह दर्ज करें। पहले सेल में बायाँ-क्लिक करें, फिर बिना कोट्स के "+1" टाइप करें और एंटर दबाएं। सूत्र के साथ सेल का चयन करें और इसके फ्रेम को आवश्यक संख्या में कोशिकाओं तक खींचें। परिणामस्वरूप, आपको दूसरी सेल के लिए सूत्र मिलता है: = A1 + 1, तीसरे सेल के लिए: = A2 + 1, चौथे के लिए: = A3 + 1।
चरण 6
यदि आप एक बहुस्तरीय सूची का उपयोग कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, १.१, १.२, १.३ और इसी तरह, कोशिकाओं को एक पाठ प्रारूप दें ताकि कार्यक्रम महीनों के नाम के लिए क्रम संख्या को न बदले। ऐसा करने के लिए, सेल (सेल्स की श्रेणी) पर राइट-क्लिक करें और मेनू से फॉर्मेट सेल चुनें। खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, "नंबर" टैब पर वांछित प्रारूप सेट करें।
