अभिलेखागार का उपयोग करके संपीड़ित फ़ाइलें बहुत कम डिस्क स्थान लेती हैं और असम्पीडित फ़ाइलों की तुलना में किसी अन्य कंप्यूटर पर बहुत तेज़ी से स्थानांतरित की जा सकती हैं। एकाधिक फ़ाइलों को एक संपीड़ित फ़ोल्डर में समूहीकृत किया जा सकता है, जो फ़ाइल साझाकरण को सरल बनाता है और आपको कई फ़ाइलों के बजाय ईमेल संदेश में केवल एक फ़ाइल संलग्न करने की अनुमति देता है।
यह आवश्यक है
- - एक कंप्यूटर;
- - संग्रह कार्यक्रम।
अनुदेश
चरण 1
आप विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम के मानक उपकरणों का उपयोग करके ई-मेल द्वारा भेजने के लिए फ़ाइलों को ज़िप कर सकते हैं। उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं, फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, भेजें चुनें, फिर संपीड़ित ज़िप फ़ोल्डर चुनें। स्क्रीन पर एक नया ज़िप्ड फ़ोल्डर दिखाई देगा, उस पर राइट-क्लिक करें और इस फ़ोल्डर का नाम बदलने के लिए "नाम बदलें" पर क्लिक करें।
चरण दो
लोकप्रिय Winrar संग्रहकर्ता की आधिकारिक साइट पर जाएं, https://www.rarlab.com/। फाइलों को आर्काइव करने के लिए वहां आर्काइव प्रोग्राम डाउनलोड करें। ऐसा करने के लिए, लिंक का पालन करें https://www.rarlab.com/rar/war401.exe, डाउनलोड पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, इंस्टॉलेशन फ़ाइल चलाएं और प्रोग्राम इंस्टॉल करें। प्रोग्राम चलाएं, इसकी विंडो में आपको अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डर्स और फाइलों की एक सूची दिखाई देगी। उस फ़ोल्डर पर जाएँ जहाँ संग्रह के लिए तैयार की गई फ़ाइलें स्थित हैं। आप एक्सप्लोरर की तरह ही प्रोग्राम विंडो में फ़ोल्डर्स के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं
चरण 3
एक संग्रह बनाने के लिए माउस के साथ आवश्यक फाइलों का चयन करें, टूलबार पर "जोड़ें" बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट Alt + A पर क्लिक करें। अगला, अगली विंडो में, बनाए जाने वाले संग्रह के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें। उस फ़ोल्डर का चयन करें जहाँ आप संग्रह बनाना चाहते हैं। एक मल्टीवॉल्यूम संग्रह बनाने के लिए, उदाहरण के लिए, एक बड़ी फ़ाइल को संपीड़ित करने और इसे ई-मेल द्वारा भेजने के लिए, जहां फ़ाइलों के आकार पर प्रतिबंध हैं, विशेष फ़ील्ड में वॉल्यूम का आकार दर्ज करें। उदाहरण के लिए, उस ई-मेल सर्वर पर जहां से आप कोई फ़ाइल भेजने जा रहे हैं, आप 100 एमबी से बड़ी फ़ाइलें नहीं भेज सकते हैं। इसका मतलब है कि इस क्षेत्र में वॉल्यूम का आकार 102400 केबी के रूप में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। फिर फ़ाइल को संपीड़ित किया जाएगा और प्रत्येक 100 एमबी वजन वाले "टुकड़ों" में काट दिया जाएगा।
चरण 4
संग्रह को पारगमन में संभावित नुकसान से बचाएं। ऐसा करने के लिए, पुनर्प्राप्ति के लिए जानकारी जोड़ें, "उन्नत" टैब पर जाएं, संग्रह आकार का प्रतिशत निर्दिष्ट करें जो पुनर्प्राप्ति के लिए डेटा द्वारा कब्जा कर लिया जाएगा। मान 3% पर सेट किया जा सकता है। संग्रह को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए, "उन्नत" टैब पर जाएं, "पासवर्ड सेट करें" बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली विंडो में, सुरक्षित संग्रह बनाने के लिए पासवर्ड दर्ज करें। फ़ाइलों को एक संग्रह में संपीड़ित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। संपीड़न आँकड़ों वाली एक विंडो दिखाई देगी, "पृष्ठभूमि मोड" बटन पर क्लिक करें, और विंडो को ट्रे में छोटा कर दिया जाएगा।
