उद्यम में लेखा प्रणाली कंप्यूटर उपकरण सहित संगठन की संपत्ति के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी एकत्र करने, सारांशित करने और पंजीकृत करने की प्रक्रियाओं के लिए प्रदान करती है। इसलिए, इन वस्तुओं की सभी गतिविधियों का दस्तावेजीकरण किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
कंप्यूटर को एक अचल संपत्ति के रूप में मानें और चालान की पूरी राशि को ध्यान में रखें, क्योंकि अचल संपत्तियों की सूची वस्तु एक पूरे का प्रतिनिधित्व करने वाली स्पष्ट वस्तुओं का एक पूरा परिसर हो सकती है। और इस परिसर में शामिल तत्व अपने कार्यों को केवल इसके हिस्से के रूप में कर सकते हैं, न कि स्वतंत्र रूप से। इसलिए, एक माउस, कीबोर्ड या फ्लॉपी ड्राइव को अलग से लेखांकन की वस्तु नहीं माना जाता है। इसलिए, यदि कोई आने वाला चालान है जिसे ध्यान में रखने की आवश्यकता है, और यह घटकों का वर्णन करता है और कुल मूल्य को इंगित करता है, तो लेखाकार कंप्यूटर को परिसर में रिकॉर्ड पर रख सकता है।
चरण दो
कंप्यूटर को एकल इन्वेंट्री नंबर असाइन करें, लेकिन इन्वेंट्री कार्ड में पीसी के सभी घटकों का वर्णन करें। ऑपरेटिंग सिस्टम को इंगित नहीं करना बेहतर है, अगर इसे भी खरीदा गया था, क्योंकि यह सॉफ्टवेयर को संदर्भित करता है।
चरण 3
यदि रसीद पर कंप्यूटर के प्रत्येक आइटम की लागत अलग से दर्शाई गई है तो प्रत्येक घटक को अलग से पंजीकृत करें। यह लेखांकन नियमों की आवश्यकताओं के कारण है, जो इंगित करता है कि, अलग-अलग उपयोग की अवधि वाले भागों से मिलकर, अचल संपत्तियों की एक वस्तु को भागों में अलग से दर्ज किया जाता है।
चरण 4
इस मामले में, घटकों को अचल संपत्ति वस्तुओं के रूप में अलग से पंजीकृत करें। माउस और कीबोर्ड को एमबीपी पर ले जाएं, क्योंकि उनकी लागत कम है, इसलिए उन्हें तुरंत लिखना सबसे अच्छा है। सिस्टम यूनिट को अचल संपत्ति के रूप में मानें।
चरण 5
कंपनी के ओएस की बैलेंस शीट में जमा करने के लिए एक आधार के रूप में उपयोग करें, धन की स्वीकृति और हस्तांतरण या कमीशन का कार्य। अचल संपत्तियों को उनकी मूल लागत पर बैलेंस शीट में जमा किया जाता है। २००३-३०-०९ के वित्त मंत्रालय संख्या ५६१ के आदेश द्वारा अनुमोदित अचल संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए लेखांकन के लिए लेखांकन दिशानिर्देशों का पालन करें।
