Microsoft Office 2003 के चार वर्षों के लिए जारी होने के बाद, कार्यालय कार्यक्रमों की श्रृंखला की निरंतरता के बारे में कोई शब्द नहीं था। केवल 2007 में, माइक्रोसॉफ्ट ने एक नया सॉफ्टवेयर पैकेज जारी करने की घोषणा की। नए संस्करण ने कई नवाचार पेश किए, जिनमें से एक नया फ़ाइल स्वरूप है। वर्तमान में, Windows ऑपरेटिंग सिस्टम के सभी उपयोगकर्ताओं ने Microsoft Office के इस संस्करण को स्थापित नहीं किया है, इसलिए Office 2007 में सहेजी गई फ़ाइलें Office 2003 में नहीं खुलेंगी।
यह आवश्यक है
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003 सॉफ्टवेयर।
अनुदेश
चरण 1
xlsx फ़ाइलें कैसे खोलें? Microsoft ने कई Office 2003 उपयोगकर्ताओं के परिचितों के लिए एक विशेष ऐड-ऑन जारी करके इस समस्या का तुरंत जवाब दिया। यह ऐड-ऑन एक प्रकार की उपयोगिता है जो Microsoft Office सॉफ़्टवेयर पैकेज में अंतर्निहित है। डेवलपर्स खुद दावा करते हैं कि नए प्रारूपों को सहेजने और खोलने में कभी कोई समस्या नहीं हुई, क्योंकि Office 2007 में Office सुइट के विभिन्न संस्करणों के लिए फ़ाइलों को सहेजने की क्षमता है।
चरण दो
यदि आपके पास Office 2007 तक पहुंच है लेकिन आप 2003 संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको दस्तावेज़ को 97-2003 प्रारूप में सहेजना होगा। ऐसा करने के लिए, Microsoft लोगो के साथ गोल बटन दबाएं और "इस रूप में सहेजें" चुनें (यदि आप "सहेजें" चुनते हैं, तो आपको एक नए प्रारूप में एक फ़ाइल प्राप्त होगी)। खुलने वाली विंडो में, एक नियम के रूप में, "97-2003" प्रारूप के रूप में, आपके आवेदन के लिए सबसे उपयुक्त फ़ाइल प्रारूप का चयन करें।
चरण 3
आप Microsoft Office 2007 अनुप्रयोगों का सहारा लिए बिना नए फ़ाइल स्वरूपों के साथ काम कर सकते हैं। यह एक मानक फ़ाइल कनवर्टर का उपयोग करके किया जा सकता है, जिसे ऑपरेटिंग सिस्टम के अपडेट होने पर स्वचालित रूप से लोड किया जा सकता है।
चरण 4
यदि आपके पास अभी भी "अपडेट का स्वचालित डाउनलोड" विकल्प सक्रिय नहीं है, तो आप इसे "सिस्टम गुण" एप्लेट (विंडोज एक्सपी के लिए) में सक्षम कर सकते हैं: "मेरा कंप्यूटर" आइकन पर राइट-क्लिक करें और "गुण" चुनें। खुलने वाली विंडो में, "स्वचालित अपडेट" टैब पर जाएं और संबंधित विकल्प को सक्रिय करें।
चरण 5
विंडोज 7 ऑपरेटिंग सिस्टम में "स्वचालित अपडेट" विकल्प "विंडोज अपडेट" एप्लेट के माध्यम से नियंत्रित होता है। आप इसे "प्रारंभ" मेनू पर क्लिक करके खोज बार में "केंद्र" शब्द दर्ज करके प्रारंभ कर सकते हैं। पाए गए परिणामों की सूची में, विंडोज अपडेट का चयन करें और इसे चलाएं। खुलने वाली विंडो के बाएं हिस्से में, "कॉन्फ़िगर सेटिंग्स" लिंक पर क्लिक करें और "अपडेट का स्वचालित डाउनलोड" विकल्प सक्षम करें।
चरण 6
कुछ मामलों में, Microsoft Office पैकेज़ के लिए अद्यतन काम नहीं कर सकता है, क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से, एप्लिकेशन अपडेट डाउनलोड करने के लिए वैकल्पिक हैं, इसलिए यदि आप स्वचालित अपडेट सक्षम करते हैं, तो अपने Microsoft Office सुइट के लिए अपडेट डाउनलोड करने की क्षमता जोड़ें।
चरण 7
उपयुक्त अपडेट डाउनलोड करने के बाद, आपको अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करना होगा और दस्तावेज़ को xlsx एक्सटेंशन के साथ फिर से चलाना होगा। यदि दस्तावेज़ पढ़ा गया था, तो अद्यतन सही ढंग से स्थापित किया गया था। यदि नहीं, तो आप Microsoft Office सॉफ़्टवेयर पैकेज के डेवलपर की आधिकारिक वेबसाइट से फ़ाइल कनवर्टर डाउनलोड कर सकते हैं। इसे स्थापित करने के बाद, आपको प्रोग्राम को पुनरारंभ करने और नए फ़ाइल स्वरूपों के साथ इसके संचालन की जांच करने की भी आवश्यकता है।
चरण 8
कनवर्टर आपको xls प्रारूप फ़ाइलों को xlsx प्रारूप में सहेजने की अनुमति भी देता है। ऐसा करने के लिए, आपको फ़ाइल को xls एक्सटेंशन के साथ खोलने की आवश्यकता है, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, फिर "इस रूप में सहेजें" आइटम का चयन करें। सहेजी गई फ़ाइल के प्रारूप का चयन करने के लिए, सामान्य xls के बजाय xlsx निर्दिष्ट करें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
