कार्यक्रम "1C-Enterprise", "1C-लेखा" के अन्य संस्करणों की तरह, कई डेटाबेस के साथ काम का समर्थन करता है। यह आवश्यक हो सकता है यदि आप एक से अधिक संगठनों के दस्तावेज़ीकरण को संसाधित करते हैं, जो अनुभवी लेखाकारों के बीच काफी सामान्य है। आपके पास एक ही कार्यक्रम में काम करने का अवसर है, लेकिन एक ही समय में विभिन्न दस्तावेज़ आधारों के साथ।
निर्देश
चरण 1
डेस्कटॉप पर मेरा कंप्यूटर शॉर्टकट लॉन्च करें और उस फ़ोल्डर को ढूंढें जिसमें संगठन के दस्तावेज़ शामिल हैं जो पहले से ही प्रोग्राम से जुड़े हुए हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह फ़ोल्डर कहाँ है, तो 1C प्रोग्राम मेनू के माध्यम से इसके लिए पथ देखें। डेस्कटॉप पर शॉर्टकट के माध्यम से कार्यक्रम का मुख्य मेनू लॉन्च करें और सूची में एक संगठन का चयन करने के बाद, "बदलें" बटन पर क्लिक करें। नीचे की रेखा डेटाबेस को पूरा पथ दिखाएगी।
चरण 2
मौजूदा डेटाबेस की एक नए फ़ोल्डर में प्रतिलिपि बनाएँ। सभी फाइलों को कॉपी करें और संगठन के नाम से मेल खाने के लिए नए फ़ोल्डर को नाम दें, ताकि बाद में गलती से इसे डिलीट न करें। डेटाबेस को एक विशेष स्थान पर रखना उचित है। बनाए गए डेटाबेस को जोड़ने के लिए 1C प्रोग्राम मेनू लॉन्च करें। सूची के दाईं ओर स्थित "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, जुड़े संगठन का नाम दें और फ़ोल्डर का पथ लिखें।
चरण 3
प्रोग्राम को एक नए डेटाबेस के साथ लोड करें। यह उस संगठन के दस्तावेज़ीकरण जैसा दिखेगा जिससे आपने इसे कॉपी किया था। उपकरण मेनू में अपने संगठन की जानकारी बदलें और अनावश्यक दस्तावेज़ हटाएं। डेटाबेस बनाने की इस पद्धति के लिए 1C के विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है और इसे कोई भी लागू कर सकता है, यहाँ तक कि एक लेखाकार भी जो 1C प्रोग्रामिंग में अनुभवहीन है। इसके अलावा, नया डेटाबेस पुराने संगठन से निर्देशिकाओं को इनहेरिट करेगा - अर्थात, आपके शहर के प्रतिपक्षों के बारे में जानकारी पहले ही दर्ज की जाएगी, जो बहुत सुविधाजनक है।
चरण 4
यह भी ध्यान देने योग्य है कि सभी डेटाबेस को एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत किया जाना चाहिए, और अतिरिक्त प्रतियां बनाई जानी चाहिए, क्योंकि वायरस सॉफ़्टवेयर से संक्रमित होने पर, सभी फ़ाइलें संक्रमित हो जाती हैं और आपको उन्हें हटाना होगा। ऑपरेटिंग सिस्टम में समस्याएं हो सकती हैं, जिसके लिए सभी सूचनाओं को स्वरूपित करना आवश्यक होगा।
