प्रिंटर के बिना आधुनिक कार्यालय की कल्पना करना कठिन है। यह कभी-कभी कार्य दिवस के दौरान लगभग लगातार उपयोग किया जाता है। इसलिए, यह टिकाऊ और किफायती होना चाहिए। आप एक ऐसा प्रिंटर कैसे चुनते हैं जो आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करता हो?
अनुदेश
चरण 1
सही चुनाव करने के लिए, आपको सबसे पहले उन उत्पादों की मात्रा की गणना करनी होगी जिन्हें आप प्रति माह प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आप प्रति माह 1,000 से कम शीट प्रिंट करते हैं, तो एक छोटा लेजर प्रिंटर आपके लिए है। यदि आप 5 हजार शीट के मासिक प्रिंटआउट पर भरोसा कर रहे हैं, तो इस मामले में आपको सर्वश्रेष्ठ तकनीकी संकेतकों के साथ एक उच्च गति वाले प्रिंटर की आवश्यकता होगी। और यदि आप अपनी तकनीक का अधिकतम उपयोग करने का इरादा रखते हैं, तो सबसे शक्तिशाली प्रिंटर प्राप्त करें, जिसे बड़ी मात्रा में काम के लिए डिज़ाइन किया गया है।
चरण दो
आपको उन दस्तावेजों के प्रारूप पर भी निर्णय लेना होगा जिन्हें आप प्रिंट करेंगे। चूंकि आज ए4 (297x210 मिमी) को सबसे आम प्रारूपों में से एक माना जाता है, इस प्रारूप के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए प्रिंटर अक्सर दुकानों में पाए जा सकते हैं। लेकिन कभी-कभी बड़ी शीट को प्रिंट करना आवश्यक होता है। तो, A3 प्रारूप (A4 से 2 गुना अधिक) के लिए, आपको एक बड़े प्रिंटर की भी आवश्यकता है। स्वाभाविक रूप से, ऐसी इकाई की लागत अधिक होगी। A3 से अधिक आकार पहले से ही पेशेवर तकनीक के रूप में वर्गीकृत हैं और उन्हें प्रिंट करने के लिए प्लॉटर का उपयोग किया जाता है।
चरण 3
इसके बाद, आपको उस प्रिंट गुणवत्ता का पता लगाना होगा जिसकी आपको आवश्यकता है। यदि आप कार्यालय के अंदर आंतरिक उपयोग के लिए दस्तावेजों को प्रिंट करने का इरादा रखते हैं, तो औसत प्रिंट गुणवत्ता वाला प्रिंटर आपके लिए उपयुक्त है। महत्वपूर्ण दस्तावेजों, ब्रोशर, फ्लायर्स के लिए उच्च गुणवत्ता वाली मशीनों को चुनना बेहतर है।
चरण 4
प्रिंटर चुनते समय, आपको यह भी विचार करना होगा कि आप किस प्रकार के कागज़ का उपयोग करेंगे। प्रत्येक प्रिंटर के लिए सही पेपर प्रकार का उपयोग करें।
चरण 5
और चुनते समय ध्यान देने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात - आपको एक रंग या ब्लैक-एंड-व्हाइट प्रिंटर चाहिए। कलर प्रिंटिंग मशीनें अधिक महंगी हैं, इसलिए यदि आप इस सुविधा का उपयोग नहीं करते हैं, तो ब्लैक एंड व्हाइट प्रिंटर चुनना बेहतर है। लेकिन साथ ही, यह महत्वपूर्ण है कि ऐसी मशीन की तकनीकी विशेषताएं उपयुक्त हों।
