एमएस ऑफिस पैकेज से एमएस वर्ड और एमएस एक्सेल सबसे लोकप्रिय कार्यालय अनुप्रयोग हैं। और अक्सर ऐसा होता है कि आपको इन अनुप्रयोगों में एक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होती है, इसमें आवश्यक डेटा दर्ज करें (या बदलें) और सहेजें, साथ ही आवश्यक ग्राफ़ और आरेख बनाएं, और गणना करें। यह सब विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है।
ज़रूरी
विंडोज कंप्यूटर, एमएस ऑफिस, एबीबीवाई फाइनरीडर
निर्देश
चरण 1
यदि आप एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो ऐसा करने के कई तरीके हैं। पहले विकल्प में MS Word या MS Excel खोलें और "File-> New-> New Document" पर क्लिक करें। एक खाली एमएस वर्ड/एक्सेल दस्तावेज़ खुल जाएगा। आप टूलबार में पेपर आइकन की रिक्त शीट पर भी क्लिक कर सकते हैं। यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स और नाम के साथ एक रिक्त दस्तावेज़ बनाएगा। एक और आसान तरीका यह है कि आप डेस्कटॉप पर किसी खाली जगह पर क्लिक करें और नया-> वर्ड डॉक्यूमेंट (या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट) चुनें।
चरण 2
आप ABBYY फ़ाइनरीडर जैसे टेक्स्ट रिकग्निशन प्रोग्राम का उपयोग करके एक Office दस्तावेज़ उत्पन्न कर सकते हैं। यह प्रोग्राम आपको स्कैन और मान्यता प्राप्त दस्तावेज़ों को Word (doc) और Excel (xls) स्वरूपों में सहेजने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ बनाने का एक अन्य विकल्प इसे अन्य प्रारूपों से परिवर्तित करना है। विशेष कनवर्टर प्रोग्राम हैं (कुछ मामलों में वे स्वयं प्रोग्राम में निर्मित होते हैं) जो आपको वर्तमान दस्तावेज़ को लोकप्रिय दस्तावेज़ और xls स्वरूपों में बदलने की अनुमति देते हैं। इस तरह, उदाहरण के लिए, आप ओपनऑफ़िस फ़ाइलों, एक्रोबैट रीडर और अन्य को वर्ड या एक्सेल स्वरूपों में परिवर्तित कर सकते हैं।
चरण 3
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्ड / एक्सेल दस्तावेज़ कैसे बनाते हैं या बनाते हैं, भविष्य में इसे सामग्री से भरा जा सकता है या कीबोर्ड और माउस से संपादित करके संशोधित किया जा सकता है। आपको चित्र, आरेख आदि डालने की भी आवश्यकता हो सकती है। यह सब MS Office कार्यक्रमों में मुख्य मेनू का उपयोग करके किया जा सकता है।
चरण 4
दस्तावेज़ के साथ काम करना समाप्त करने के बाद, आपको इसे सहेजना होगा। ऐसा करने के लिए, आप मुख्य मेनू ("फ़ाइल-> सहेजें" का उपयोग कर सकते हैं - दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट नाम से सहेजता है, या "फ़ाइल-> इस रूप में सहेजें" - इस मामले में, आप दस्तावेज़ को एक मनमाना नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं) आप दस्तावेज़ को सहेजने के लिए टूलबार का भी उपयोग कर सकते हैं। वर्तमान दस्तावेज़ को सहेजने के लिए, फ़्लॉपी डिस्क आइकन पर क्लिक करें।
