आईटी-प्रौद्योगिकी विशेषज्ञों ने खुलासा किया है कि नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के सामने आने वाली अधिकांश समस्याएं कोई जटिल कार्य नहीं हैं, बल्कि ऐसी क्रियाएं हैं जिनके लिए अधिक ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ फ़ाइल कैसे बनाएं, टेक्स्ट की प्रतिलिपि कैसे करें और इसे किसी अन्य दस्तावेज़ में पेस्ट कैसे करें। दस्तावेज़ फ़ाइल बनाना सरल और आसान है।
ज़रूरी
कोई भी टेक्स्ट एडिटर।
निर्देश
चरण 1
एक दस्तावेज़ फ़ाइल को एक दस्तावेज़ के रूप में समझा जाता है जो किसी भी टेक्स्ट एडिटर में बनाया जाता है। आप कौन से पाठ संपादकों को जानते हैं? उनमें से काफी कुछ हैं, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम की लाइन के मानक समाधानों में से कोई भी नोटपैड और वर्डपैड को अलग कर सकता है। प्रसिद्ध फ़ाइल प्रबंधक टोटल कमांडर में एक अलग उत्पाद शामिल है - एकेलपैड, और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज एमएस वर्ड में एक टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने की पेशकश कर सकता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, बहुत सारे एप्लिकेशन हैं जिनमें आप एक दस्तावेज़ फ़ाइल बना सकते हैं।
चरण 2
अब आइए देखें कि उपरोक्त कार्यक्रमों में दस्तावेज़ कैसे बनाया जाए। सभी सरल वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामों में से एक नोटपैड है। इसे मानक कार्यक्रमों की सूची से नोटबुक आइकन का चयन करके प्रारंभ मेनू से लॉन्च किया जा सकता है। जब यह एप्लिकेशन लॉन्च किया जाता है, तो एक अस्थायी फ़ाइल स्वचालित रूप से बनाई जाती है और ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजी जाती है। जब आप प्रोग्राम से बाहर निकलते हैं, तो स्क्रीन पर एक संदेश दिखाई देगा जो आपसे फ़ाइल को सहेजने के अनुरोध की पुष्टि करने के लिए कहेगा। आप फ़ाइल को दूसरे तरीके से भी सहेज सकते हैं: "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। खुलने वाली विंडो में, सेव फोल्डर का पथ निर्दिष्ट करें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
मानक विंडोज प्रोग्राम के सेट से अगला टेक्स्ट एडिटर वर्डपैड है। यह उपयोगिता टेक्स्ट लिखने और सहेजने के लिए भी है, लेकिन यहां आप टेक्स्ट को प्रारूपित कर सकते हैं ताकि मुद्रित होने पर यह अच्छा लगे और पढ़ने में सुखद लगे। इस संपादक में फ़ाइल को सहेजने का सिद्धांत पिछले प्रतिद्वंद्वी की तुलना में नहीं बदला है। सच है, विंडोज सेवन ऑपरेटिंग सिस्टम में इस प्रोग्राम का इंटरफ़ेस थोड़ा बदल गया है और सामान्य मेनू के बजाय, अलग-अलग बटन दिखाई दिए हैं, जो बहुत अधिक सुविधाजनक लगते हैं। फ़ाइल को सहेजने के लिए, फ्लॉपी डिस्क की छवि के साथ केवल "सहेजें" बटन दबाने के लिए पर्याप्त है।
चरण 4
एकेलपैड संपादक में, दस्तावेजों को सहेजने का सिद्धांत नोटपैड के समान है, इसलिए एक ही बात लिखने का कोई मतलब नहीं है। एमएस वर्ड टेक्स्ट एडिटर खुद को अलग रखता है - इसकी मदद से आप न केवल टेक्स्ट में फ़ॉर्मेटिंग जोड़ सकते हैं, बल्कि कुछ तत्वों का विवरण भी जोड़ सकते हैं, हाइपरलिंक्स, मैक्रोज़, इन्सर्ट आदि को जोड़ना संभव हो गया। इस प्रोग्राम के संस्करणों में, Microsoft Office 2007 से शुरू होकर, नेविगेशन बार पूरी तरह से गायब हो गए हैं और स्मार्ट नियंत्रण के लिए टैब दिखाई दिए हैं। सेव करने के लिए, एक अलग बटन "सेव" को फ़्लॉपी डिस्क के रूप में हाइलाइट किया जाता है, जैसा कि विंडोज 7 में वर्डपैड के मामले में होता है। यह ऑपरेशन कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + S दबाकर भी किया जा सकता है।
