जब आप कंप्यूटर के साथ काम करते हैं, तो आप हर समय फाइलों के साथ काम कर रहे होते हैं। एक फ़ाइल सूचना का एक नामित टुकड़ा है। सूचना को टेक्स्ट, मीडिया और सेवा डेटा दोनों माना जा सकता है जिसे कंप्यूटर को काम करने की आवश्यकता होती है।
सूचना को सफलतापूर्वक संसाधित करने के लिए, इसे व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। फाइल सिस्टम यही करता है। उनका उद्देश्य डेटा के साथ आसानी से काम करने की क्षमता प्रदान करना और कई प्रक्रियाओं या उपयोगकर्ताओं द्वारा फ़ाइलों के साझाकरण को व्यवस्थित करना है।
कंप्यूटर पर काम करने का अनुभव रखने वाला व्यक्ति दस्तावेजों, फिल्मों और खेलों को एक फ़ोल्डर में संग्रहीत नहीं करेगा, जो उसे डिफ़ॉल्ट रूप से दिया जाता है। डेटा को किसी विशेषता के आधार पर समूहित करना और उन्हें उपयुक्त अनुभागों में रखना अधिक सुविधाजनक होता है। इन अनुभागों को निर्देशिका कहा जाता है।
फाइल सिस्टम के संदर्भ में, एक निर्देशिका एक सूची है जिसमें फाइलों के समूह के बारे में जानकारी होती है। यह फ़ाइल का नाम, उसके मालिक या निर्माता का नाम, डिस्क पर भौतिक पता, केवल-पढ़ने के लिए, छिपा हुआ, संग्रहीत, निर्माण और संशोधन समय, प्रकार (प्रतीकात्मक, बाइनरी, अस्थायी), आदि हो सकता है।
एफएस (फाइल सिस्टम) के मुख्य कार्यों में से एक डिस्क पर डेटा का इष्टतम स्थान है। इसका मतलब है कि डिस्क स्थान का आर्थिक रूप से उपयोग किया जाना चाहिए, और सूचना पुनर्प्राप्ति और रिकॉर्डिंग जितनी जल्दी हो सके की जानी चाहिए।
FS स्वरूपित होने पर हार्ड डिस्क विभाजन में लिखा जाता है। एक हार्ड ड्राइव में कई फाइल सिस्टम हो सकते हैं। FS का चुनाव इस बात पर निर्भर करता है कि तार्किक डिस्क पर कौन सा ऑपरेटिंग सिस्टम स्थापित किया जाएगा।
विंडोज ओएस के लिए, एनटीएफएस और, कम बार, FAT32 का उपयोग किया जाता है।
32 जीबी से बड़ी लॉजिकल ड्राइव को FAT322 में फॉर्मेट नहीं किया जा सकता है - ऐसी सीमा Microsoft के डेवलपर्स द्वारा लगाई गई थी। इसके अलावा, यह सिस्टम 4 जीबी आकार तक की फाइलों को संभाल सकता है।
एक और महत्वपूर्ण कमी है: FAT32 में जर्नलिंग नहीं है, अर्थात। डेटा संचालन और सिस्टम स्थिति में परिवर्तन की रिकॉर्डिंग।
दूसरी ओर, FAT32 का लाभ इसकी अपेक्षाकृत उच्च प्रदर्शन और कम हार्डवेयर आवश्यकताएं हैं: इसे सामान्य ऑपरेशन के लिए 32 एमबी रैम की आवश्यकता होती है।
एक तार्किक डिस्क का आकार जिसे NTFS में स्वरूपित किया जा सकता है, 2,000,000 GB है। यह फाइल सिस्टम जर्नलिंग और सूचना प्रसंस्करण विधियों के कारण इसकी स्थिरता से अलग है। सभी डेटा संचालन एक लेनदेन द्वारा किए जाते हैं, अर्थात। कार्रवाई या तो सही ढंग से पूर्ण होती है या रद्द कर दी जाती है। इवेंट लॉग में विफलताओं को दर्ज किया जाता है, जहां से सिस्टम स्व-उपचार के लिए जानकारी लेता है।
NTFS का नुकसान हार्ड डिस्क विखंडन है। अंतर्निहित डीफ़्रेग्मेंटेशन प्रोग्राम व्यावहारिक रूप से हार्ड ड्राइव पर जानकारी लिखने की ख़ासियत के कारण समस्या का समाधान नहीं करता है।