एक बड़ा वैज्ञानिक कार्य, या एक इलेक्ट्रॉनिक पाठ्यपुस्तक या कार्यप्रणाली मैनुअल बनाने के लिए कई इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को एक साथ जोड़ना आवश्यक है। यह कई तरीकों से किया जा सकता है: एक फ़ाइल, या एक मुख्य दस्तावेज़ और कई अधीनस्थ बनाना।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - एमएस वर्ड प्रोग्राम।
निर्देश
चरण 1
इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए एक से अधिक Word दस्तावेज़ एकत्रित करें जिन्हें आप एक फ़ोल्डर में एक *.doc फ़ाइल में संयोजित करना चाहते हैं। Word में दस्तावेज़ों को चिपकाना आसान है, लेकिन इसे करने के लिए आपको कुछ व्यावहारिक युक्तियों को जानना होगा। Word दस्तावेज़ों को एक में चिपकाने का सबसे आसान तरीका कॉपी और पेस्ट करना है। यह असुविधाजनक और बल्कि नीरस है, और स्वरूपण को तोड़ा जा सकता है।
चरण 2
निम्न विधि का उपयोग करके Word में दस्तावेज़ों को संयोजित करें। पहले अपने मुख्य दस्तावेज़ की संरचना बनाएँ, सामग्री सम्मिलित करने के लिए पृष्ठ को छोड़ दें। अगले पृष्ठ पर, दस्तावेज़ के पहले भाग का शीर्षक दर्ज करें, यह एक अध्याय या एक खंड हो सकता है।
चरण 3
दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को विराम के साथ अलग करें, फिर प्रत्येक नया अध्याय एक नए पृष्ठ पर शुरू होगा, न कि पिछले अध्याय के पाठ के बाद। ब्रेक आपके दस्तावेज़ को अधिक पेशेवर और तैयार रूप देंगे। ऐसा करने के लिए, कर्सर को अध्याय के अंत में रखें, "सम्मिलित करें" मेनू का चयन करें, फिर "ब्रेक", खुलने वाली विंडो में, स्विच को "अगले पृष्ठ से नया अनुभाग" पर सेट करें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 4
अगले अनुभाग के लिए टेक्स्ट जोड़ने के लिए सम्मिलित करें मेनू का चयन करें, फ़ाइल का चयन करें। एक नई "इन्सर्ट फाइल" विंडो खुलेगी, इसमें उस फाइल को खोजें और चुनें जिसमें चैप्टर टेक्स्ट है। कई Word दस्तावेज़ों को एक में संयोजित करने के लिए बाकी फ़ाइलों को उसी तरह चिपकाएँ। नतीजतन, आपको एक ही दस्तावेज़ मिलेगा। यदि मूल फ़ाइलों में शीर्षलेख और पादलेख थे, तो उन्हें भी बिना किसी परिवर्तन के मुख्य फ़ाइल में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
चरण 5
अपने पूरे दस्तावेज़ में सुसंगत स्वरूपण सेट करने के लिए शैलियों का उपयोग करें। अपने पाठ के अनुभागों के माध्यम से आसान नेविगेशन के लिए, "शीर्षक 1" शैली को अध्यायों/अनुभागों के शीर्षकों पर लागू करें, और उपखंडों/अनुच्छेदों के लिए "शीर्षक 2/3" लागू करें।
चरण 6
इसके बाद, पाठ की शुरुआत में सामग्री की एक तालिका जोड़ें ("सम्मिलित करें" - "सामग्री और अनुक्रमणिका की तालिका")। फिर पहले पृष्ठ पर सामग्री की एक तालिका दिखाई देगी, जो हाइपरलिंक से अध्यायों वाले पृष्ठों तक बनाई गई है। वांछित अनुभाग में जाने के लिए, बस Ctrl दबाए रखते हुए इसके नाम पर क्लिक करें।
