माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर में लाइन नंबरिंग होती है - इन नंबरों को टेबल के बाईं ओर ही देखा जा सकता है। हालाँकि, इन नंबरों का उपयोग कोशिकाओं के निर्देशांक को इंगित करने के लिए किया जाता है और मुद्रित नहीं किया जाता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता द्वारा बनाई गई तालिका की शुरुआत हमेशा कॉलम के पहले सेल में फिट नहीं होती है। ऐसी असुविधाओं को दूर करने के लिए, आपको तालिकाओं में एक अलग कॉलम या पंक्ति जोड़नी होगी और उसे संख्याओं से भरना होगा। एक्सेल में इसे मैन्युअल रूप से करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर 2007 या 2010।
निर्देश
चरण 1
यदि आपको किसी मौजूदा तालिका में डेटा को क्रमांकित करने की आवश्यकता है, जिसकी संरचना में इसके लिए कोई कॉलम नहीं है, तो आपको इसे जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए इसके शीर्षक पर क्लिक करके उस कॉलम का चयन करें जिसके सामने नंबर खड़े हों। फिर चयन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से पेस्ट चुनें। यदि संख्याओं को क्षैतिज रूप से रखने की आवश्यकता है, तो रेखा का चयन करें और संदर्भ मेनू के माध्यम से एक खाली रेखा जोड़ें।
चरण 2
नंबरिंग के लिए चयनित कॉलम या पंक्ति के शुरुआती सेल में पहली और दूसरी संख्या दर्ज करें। फिर इन दोनों सेल को सेलेक्ट करें।
चरण 3
अपने माउस को चयन के निचले दाएं कोने पर होवर करें - इसे उठाए गए प्लस से काले और फ्लैट प्लस में बदलना चाहिए। जब ऐसा होता है, तो बाईं माउस बटन दबाएं और चयन की सीमा को नंबरिंग के अंतिम सेल तक खींचें।
चरण 4
माउस बटन को छोड़ दें, और एक्सेल इस तरह से हाइलाइट की गई सभी कोशिकाओं को संख्याओं से भर देगा।
चरण 5
वर्णित विधि सुविधाजनक है जब आपको अपेक्षाकृत कम संख्या में पंक्तियों या स्तंभों की संख्या की आवश्यकता होती है, और अन्य मामलों के लिए इस ऑपरेशन के दूसरे संस्करण का उपयोग करना बेहतर होता है। बनाई गई पंक्ति या स्तंभ के पहले कक्ष में एक संख्या दर्ज करके प्रारंभ करें, और फिर उसका चयन करें और भरण ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें। स्प्रेडशीट संपादक के मेनू में "होम" टैब पर, इसे "संपादित करें" कमांड समूह में रखा गया है। इस सूची से प्रोग्रेसन कमांड को चुनें।
चरण 6
"पंक्तियों द्वारा" या "कॉलम द्वारा" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके नंबरिंग की दिशा निर्दिष्ट करें।
चरण 7
"प्रकार" अनुभाग में, कक्षों को संख्याओं से भरने की विधि का चयन करें। नियमित नंबरिंग आइटम "अंकगणित" से मेल खाती है, लेकिन यहां आप ज्यामितीय प्रगति में संख्याओं को सेट और बढ़ा सकते हैं, साथ ही कैलेंडर तिथियों के लिए कई विकल्पों का उपयोग भी सेट कर सकते हैं।
चरण 8
नियमित संख्या के लिए, चरण फ़ील्ड में डिफ़ॉल्ट (एक) छोड़ दें, और यदि संख्याओं को एक अलग वेतन वृद्धि में बढ़ाना है, तो वांछित मान दर्ज करें।
चरण 9
"सीमा मान" फ़ील्ड में, क्रमांकित किए जाने वाले अंतिम सेल की संख्या निर्दिष्ट करें। उसके बाद, ओके पर क्लिक करें, और एक्सेल निर्दिष्ट मापदंडों के अनुसार कॉलम या पंक्ति को संख्याओं से भर देगा।
