कंप्यूटर, साथ ही उनके लिए घटक, किसी भी संगठन की खरीद का एक अनिवार्य तत्व हैं, क्योंकि अब कोई भी कंपनी उनके बिना नहीं कर सकती है। लेखांकन के लिए कंप्यूटर को ठीक से कैसे खरीदें?
निर्देश
चरण 1
निर्धारित करें कि कंप्यूटर उपकरण को सही ढंग से कैपिटलाइज़ करने के लिए कंप्यूटर और एक्सेसरीज़ कैसे खरीदे गए। यदि सभी घटकों और अतिरिक्त परिधीय उपकरणों को एक ही समय में खरीदा गया था, तो कंप्यूटर को अचल संपत्तियों में एक इन्वेंट्री आइटम के रूप में गिना जाना चाहिए, क्योंकि इसका कोई भी घटक भाग अलग से काम नहीं कर सकता है। यदि आप कंप्यूटर हार्डवेयर को अलग से कैपिटलाइज़ करना चुनते हैं, तो आप पर कर चोरी का आरोप लगाया जा सकता है।
चरण 2
इसी तरह, अतिरिक्त उपकरणों पर विचार करें यदि आपने एक प्रिंटर या स्कैनर खरीदा है - उन्हें एक ही इन्वेंट्री आइटम में शामिल करें, क्योंकि ये डिवाइस कंप्यूटर के बिना काम नहीं करेंगे।
चरण 3
कृपया ध्यान दें कि कंप्यूटर के चालू होने के बाद, इसे अपग्रेड किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आपने एक मॉडेम या प्रिंटर खरीदा और उससे कनेक्ट किया। इस मामले में, कंप्यूटर के लिए परिधीय उपकरण को कैपिटलाइज़ करने के लिए इसे कंप्यूटर में सेट में जोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है। मॉडेम (प्रिंटर) और कंप्यूटर को अलग-अलग समय पर पंजीकृत किया गया था, इसलिए उन्हें संयोजित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
चरण 4
"अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" मानदंड के साथ इस लेखांकन को सही ठहराएं, यह कहता है कि जब किसी वस्तु के हिस्से उपयोगी जीवन के संदर्भ में भिन्न होते हैं, तो प्रत्येक भाग को एक स्वतंत्र इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट के रूप में माना जा सकता है। इस तरह के शोषण का स्तर संगठन द्वारा ही निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, इसे 12 महीने की अवधि के लिए सेट किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी पीसी और प्रिंटर के जीवनकाल में 12 महीने का अंतर है, तो उन्हें अलग-अलग इन्वेंट्री आइटम के रूप में कैपिटल करें।
चरण 5
जब आप पुर्जे बदलते हैं या अपने कंप्यूटर की मरम्मत निम्नानुसार करते हैं, तो अपने घटक लागतों को ट्रैक करें टूटे या खोए हुए हिस्से को बदलते समय, यह वह मरम्मत है जो कंप्यूटर को काम करने की स्थिति में रखने के लिए की जाती है। इसलिए, इस तरह की लागत खर्च की जाती है। नए हिस्से की लागत मरम्मत की अवधि के दौरान अन्य खर्चों के तहत शामिल की जाएगी। और एक काम करने वाले हिस्से को अधिक आधुनिक के साथ बदलना एक अपग्रेड माना जाता है।
चरण 6
अचल संपत्ति का आंशिक परिसमापन करना, अर्थात। पुराने हिस्से के निपटान को औपचारिक रूप देना, और फिर आधुनिकीकरण को प्रतिबिंबित करना। यानी एक पीसी की कीमत पहले कम की जाएगी और फिर बढ़ाई जाएगी। यदि आप बाद में इसका उपयोग नहीं करेंगे तो पुराने हिस्से को नष्ट करना सबसे अच्छा है।
