छँटाई पूर्ववत कैसे करें

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छँटाई पूर्ववत कैसे करें
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छँटाई का उपयोग किसी मानदंड द्वारा डेटा को क्रमबद्ध करने के लिए किया जाता है - उदाहरण के लिए, संख्यात्मक मानों के आरोही क्रम में, वर्णानुक्रम में, या कई मापदंडों के संयोजन द्वारा। यह ऑपरेशन सरणी में तत्वों के मूल क्रम को बदल देता है (तालिका में पंक्तियाँ, डेस्कटॉप पर शॉर्टकट, आदि)। कभी-कभी छँटाई के संचालन के बाद तत्वों के मूल क्रम को वापस करना आवश्यक हो जाता है। Microsoft Office Excel में तालिकाओं के क्रम को उलटने के कई तरीके नीचे सूचीबद्ध हैं।

छँटाई पूर्ववत कैसे करें
छँटाई पूर्ववत कैसे करें

यह आवश्यक है

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल एप्लीकेशन

अनुदेश

चरण 1

यदि हम Microsoft Excel द्वारा बनाई गई तालिकाओं में डेटा की छँटाई को रद्द करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो ऐसा करने के कई तरीके हैं। इनमें से सबसे सरल पूर्ववत ऑपरेशन का उपयोग करना है। यह लागू होता है यदि आप जिस सॉर्टिंग को रद्द करना चाहते हैं वह दस्तावेज़ के साथ काम करने के वर्तमान सत्र के दौरान किया गया था, यानी फ़ाइल लोड करने या एक नई तालिका बनाने के बाद। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, बस कुंजी संयोजन ctrl + z दबाएं। प्रत्येक ऐसा दबाने से एक अंतिम क्रिया पूर्ववत हो जाती है, इसलिए आपको इस प्रक्रिया को जितनी बार आप पूर्ववत करना चाहते हैं, उतनी बार तालिकाओं में संचालन करने की आवश्यकता है।

चरण दो

एक्सेल टेबल में डेटा सॉर्टिंग नियमों को ओवरराइड करने के लिए किसी अन्य तरीके का उपयोग करने के लिए "होम" टैब के "स्टाइल" समूह में "सशर्त स्वरूपण" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची में, "नियम प्रबंधित करें" आइटम का चयन करें, जो "सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक" विंडो खोलेगा। यदि आप तालिका में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करते हैं, तो वही विंडो खोली जा सकती है, संदर्भ मेनू में सॉर्टिंग अनुभाग पर जाएं और कस्टम सॉर्टिंग का चयन करें। माउस क्लिक के साथ सूची में पंक्तियों का चयन करें और सूची साफ़ होने तक "नियम हटाएं" बटन दबाएं। उसके बाद ओके बटन दबाएं।

चरण 3

दस्तावेज़ को बंद करें (Alt = "छवि" + f4) जिसमें कोई भी परिवर्तन सहेजे बिना तालिका शामिल है (जिस प्रकार से आप पूर्ववत करना चाहते हैं), और फिर मूल दस्तावेज़ को बिना क्रमबद्ध तालिका के साथ खोलें। यह विधि निश्चित रूप से तभी लागू होती है, जब मूल और क्रमबद्ध डेटा वाली फ़ाइल मौजूद हो, न कि केवल आपके द्वारा बनाई गई।

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