तालिका कक्षों को दृष्टि से हाइलाइट करने के लिए जिनमें कुछ समान है - पूर्ण या आंशिक रूप से मेल खाने वाले मान, समान फ़ॉन्ट, पृष्ठभूमि, आदि - Microsoft Office Excel में "सशर्त स्वरूपण" नामक एक विकल्प है। यह उपयोगकर्ता को स्प्रैडशीट संपादक को इंगित करने की अनुमति देता है कि कौन से मिलान कोशिकाओं में पहचाने जाने चाहिए, पहचान की जांच कितनी सख्ती से की जानी चाहिए, मैचों और इस ऑपरेशन के अन्य मापदंडों को कैसे उजागर किया जाए।
यह आवश्यक है
सारणी संपादक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2007 या 2010।
अनुदेश
चरण 1
एक्सेल शुरू करें और उसमें वांछित तालिका लोड करें। उन कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करें जिनमें मिलान खोजने के लिए - यह एकल स्तंभ या पंक्ति, पंक्तियों/स्तंभों का समूह, तालिका में कुछ क्षेत्र, या यहां तक कि कई असंबंधित क्षेत्र हो सकते हैं।
चरण दो
एक्सेल मेनू के होम टैब पर कमांड के शैलियाँ समूह में सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें। सेल सिलेक्शन रूल्स सेक्शन में जाएँ और डुप्लीकेट वैल्यूज़ चुनें। नतीजतन, एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें आपको केवल दो फ़ील्ड भरने होंगे।
चरण 3
यदि आप चयनित क्षेत्र के सभी कक्षों को चिह्नित करना चाहते हैं, जिनमें से सामग्री कम से कम एक बार दोहराई जाती है, तो बाईं ड्रॉप-डाउन सूची में डिफ़ॉल्ट मान "दोहराया" छोड़ दें। इस सूची में केवल दो विकल्प हैं, दूसरा - "अद्वितीय" - आपको उन कक्षों को हाइलाइट करने की अनुमति देता है जिनमें डुप्लिकेट नहीं हैं।
चरण 4
दाएँ ड्रॉप-डाउन सूची में, पाए गए कक्षों को हाइलाइट करने के लिए किसी एक विकल्प का चयन करें। इसमें पृष्ठभूमि को भरने, फ़ॉन्ट रंग बदलने और पाए गए तालिका तत्वों की सीमाओं के लिए छह विकल्प हैं। यदि कोई भी विकल्प आपकी तालिका के डिज़ाइन के अनुकूल नहीं है, तो नीचे की वस्तु का चयन करें - "कस्टम प्रारूप" - और सेटिंग विंडो का उपयोग करें जो आपकी मेल खाने वाली कोशिकाओं की शैली को डिज़ाइन करने के लिए खुलती है।
चरण 5
ओके पर क्लिक करें और एक्सेल आपके द्वारा निर्दिष्ट मापदंडों के अनुसार मेल खाने वाले सेल को चिह्नित करेगा।
चरण 6
वर्णित विधि आपको उन सभी कक्षों का चयन करने की अनुमति देती है जिनमें डुप्लिकेट हैं, लेकिन सशर्त स्वरूपण विकल्प का उपयोग दूसरे तरीके से किया जा सकता है। यदि आपको तालिका में केवल विशिष्ट मान वाले डुप्लिकेट को हाइलाइट करने की आवश्यकता है, तो "सशर्त स्वरूपण" ड्रॉप-डाउन सूची के "सेल चयन नियम" अनुभाग में, एक अन्य आइटम चुनें - "समान"। डायलॉग खोलने के बाद, सेल पर क्लिक करें, जिसके सभी डुप्लीकेट आप पहचानना चाहते हैं, और उसका पता बाएँ फ़ील्ड में दिखाई देगा। इस मामले में बाकी कार्रवाइयां पहले से वर्णित लोगों से अलग नहीं होंगी। यदि किसी भिन्न मान के साथ भिन्न रंग में मेल खाने वाले कक्षों को हाइलाइट करना आवश्यक है, तो अन्य कक्ष का पता निर्दिष्ट करते हुए, इस क्रिया को दोहराएं।
